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Revera Inc.
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51 – 200 Mitarbeitende
ImmobilienKrankenversicherungWohlbefinden
Revera Inc. verwaltet Seniorenwohnimmobilien in Kanada und den Vereinigten Staaten. Das Unternehmen investiert in lebendige Gemeinschaften und betreibt diese, wobei die besonderen Bedürfnisse älterer Menschen im Mittelpunkt stehen und bereichernde Wohnerlebnisse gefördert werden. Revera Inc. besitzt oder verwaltet 91 Seniorenwohnanlagen in Nordamerika.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Spezialist (hybrid) – Kelowna

Vollzeitstelle als Payroll-Spezialist in Kelowna zur Unterstützung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung für Angestellte, Stundenlohnkräfte sowie gewerkschaftlich und nicht gewerkschaftlich organisierte Beschäftigte. Die Position umfasst Abzüge, Berichte, Mitarbeitendenbetreuung, Lohnabrechnungssysteme, Compliance und Jahresabschlussarbeiten.

CAKanada
78.000 $ – 80.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Lohnabrechnungen für Angestellte, Stundenlohnkräfte sowie gewerkschaftlich und nicht gewerkschaftlich organisierte Beschäftigte durchführen und prüfen
  • Arbeitszeitnachweise, Überstunden, Zuschläge, Boni, Gehaltsänderungen, rückwirkende Anpassungen und andere Lohnabrechnungsänderungen prüfen
  • Geeignete Kostenstellen den Arbeitszeitnachweisen entsprechend den Projektbudgets zuordnen
  • Gesetzliche und nicht gesetzliche Abzüge berechnen und steuerpflichtige Leistungen gemäß den provinziellen Steuervorschriften verwalten
  • Beschäftigungsnachweise innerhalb der vorgeschriebenen gesetzlichen Fristen erstellen und einreichen
  • Abweichungen in der Lohnabrechnung untersuchen und damit verbundene Probleme lösen
  • Die Einhaltung der geltenden bundes- und provinziellen Gesetze und Vorschriften sicherstellen
  • Compliance-Bedenken melden, angemessen eskalieren und Korrekturmaßnahmen empfehlen
  • Gesetzliche Abgaben und erforderliche staatliche Meldungen vorbereiten
  • Bei den Jahresabschlussanforderungen unterstützen, einschließlich T4- und RL-1-Formularen sowie zugehöriger Berichte
  • Verfahren dokumentieren und interne Kontrollen gemäß dem Gesetz 25 von Québec anwenden
  • Fragen von Mitarbeitenden und Stakeholdern zu Lohnberechnungen, Abzügen, Leistungen, Urlaubsständen und gesetzlichen Feiertagen beantworten
  • Mit Lohnabrechnungsinformationen diskret, vertraulich und professionell umgehen
  • Sicherstellen, dass Mitarbeiterdaten in HR-, Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen übereinstimmen
  • Zu Systemaktualisierungen, Tests und Verbesserungen der Lohnabrechnungsprozesse beitragen
  • Lohnabrechnungsberichte für HR, Finanzen und das Management erstellen

Anforderungen

  • Hochschulabschluss in Rechnungswesen, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung
  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung
  • Zertifizierung als Payroll Compliance Practitioner des National Payroll Institute oder aktive Vorbereitung auf diese Zertifizierung
  • Erfahrung mit Lohnabrechnungs- oder HRIS-Plattformen wie Nethris, Employer D, ADP, Workday, Dayforce oder UKG
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechts- und Steuervorschriften für die Lohnabrechnung
  • Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssoftware, HRIS-Plattformen und Zeiterfassungssystemen
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich der Analyse von Lohnabrechnungsdaten
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • Klare Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Vertraulichkeit
  • Englisch- und Französischkenntnisse sind von großem Vorteil

Zusatzleistungen

  • Unterstützung bei notwendigen Vorkehrungen ist auf Anfrage verfügbar
  • Hybrides Arbeitsmodell

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