A Revera Inc. administra ativos imobiliários residenciais para idosos no Canadá e nos Estados Unidos. A empresa investe em comunidades vibrantes e as opera de acordo com as necessidades específicas dos adultos mais velhos, com foco em proporcionar experiências residenciais enriquecedoras. A Revera Inc. possui ou administra 91 propriedades residenciais para idosos na América do Norte.
Especialista de folha de pagamento (híbrido) – Kelowna
Vaga de tempo integral para especialista de folha de pagamento em Kelowna, responsável por apoiar uma folha precisa e em conformidade para funcionários assalariados, horistas, sindicalizados e não sindicalizados. A função abrange descontos, relatórios, suporte aos funcionários, sistemas de folha, conformidade e atividades de encerramento do ano.
Descrição
- Processar e validar a folha de pagamento de funcionários assalariados, horistas, sindicalizados e não sindicalizados
- Revisar folhas de ponto, horas extras, adicionais, bônus, alterações salariais, ajustes retroativos e outras atualizações da folha
- Aplicar os códigos de custo apropriados às folhas de ponto de acordo com os orçamentos dos projetos
- Calcular descontos legais e não legais e administrar benefícios tributáveis conforme os requisitos fiscais provinciais
- Preparar e enviar Registros de Emprego dentro dos prazos regulatórios exigidos
- Investigar divergências na folha de pagamento e resolver os problemas relacionados
- Manter a conformidade com as leis e regulamentações federais e provinciais aplicáveis
- Sinalizar questões de conformidade, escalá-las adequadamente e recomendar ações corretivas
- Preparar remessas legais e declarações governamentais exigidas
- Auxiliar nos requisitos de encerramento do ano, incluindo formulários T4, comprovantes RL-1 e relatórios relacionados
- Documentar procedimentos e aplicar controles internos de acordo com a Lei 25 de Quebec
- Responder às dúvidas de funcionários e partes interessadas sobre cálculos da folha, descontos, benefícios, saldos de licenças e feriados legais
- Tratar as informações da folha de pagamento com discrição, confidencialidade e profissionalismo
- Manter os registros dos funcionários alinhados entre os sistemas de RH, folha de pagamento e gestão de tempo
- Contribuir para atualizações e testes de sistemas e para melhorias nos processos de folha de pagamento
- Produzir relatórios de folha de pagamento para RH, Finanças e a gestão
Requisitos
- Diploma universitário de curta duração em contabilidade, recursos humanos ou área relacionada
- Pelo menos quatro anos de experiência com processamento de folha de pagamento
- Certificação Payroll Compliance Practitioner do National Payroll Institute ou estar cursando ativamente a certificação
- Experiência com plataformas de folha de pagamento ou HRIS, como Nethris, Employer D, ADP, Workday, Dayforce ou UKG
- Sólido conhecimento da legislação trabalhista e dos requisitos fiscais relacionados à folha de pagamento
- Domínio de softwares de folha de pagamento, plataformas HRIS e sistemas de controle de horas
- Conhecimento avançado de Excel, incluindo análise de dados da folha de pagamento
- Alto nível de precisão e atenção aos detalhes
- Boa comunicação, aliada a discrição e confidencialidade
- Bilinguismo em inglês e francês é considerado um diferencial importante
Benefícios
- Adaptação para candidatos disponível mediante solicitação
- Modelo de trabalho híbrido