Revera Inc. gestiona activos inmobiliarios residenciales para personas mayores en Canadá y Estados Unidos. La empresa invierte en comunidades vibrantes y las opera teniendo en cuenta las necesidades específicas de los adultos mayores, con el objetivo de fomentar experiencias residenciales enriquecedoras. Revera Inc. posee o gestiona 91 propiedades residenciales para personas mayores en Norteamérica.
Especialista en nóminas (híbrido) – Kelowna
Puesto de tiempo completo como especialista en nóminas en Kelowna, responsable de gestionar nóminas precisas y conformes para empleados asalariados, por hora, sindicalizados y no sindicalizados. El puesto abarca deducciones, informes, atención a empleados, sistemas de nómina, cumplimiento normativo y actividades de cierre de año.
Descripción
- Procesar y validar la nómina de empleados asalariados, por hora, sindicalizados y no sindicalizados
- Revisar hojas de horas, horas extra, primas, bonificaciones, cambios salariales, ajustes retroactivos y otras actualizaciones de nómina
- Aplicar los códigos de costos correspondientes a las hojas de horas de acuerdo con los presupuestos de los proyectos
- Calcular las deducciones obligatorias y no obligatorias, y administrar los beneficios imponibles conforme a los requisitos fiscales provinciales
- Preparar y presentar los Registros de Empleo dentro de los plazos reglamentarios establecidos
- Investigar discrepancias en la nómina y resolver los problemas relacionados
- Mantener el cumplimiento de las leyes y reglamentos federales y provinciales aplicables
- Señalar las cuestiones de cumplimiento, escalarlas adecuadamente y recomendar medidas correctivas
- Preparar las remesas obligatorias y las declaraciones gubernamentales requeridas
- Colaborar en los requisitos de cierre de año, incluidos los formularios T4, los comprobantes RL-1 y los informes relacionados
- Documentar los procedimientos y aplicar controles internos de acuerdo con la Ley 25 de Quebec
- Responder a las preguntas de empleados y partes interesadas sobre cálculos de nómina, deducciones, beneficios, saldos de permisos y días festivos oficiales
- Gestionar la información de nómina con discreción, confidencialidad y profesionalismo
- Mantener alineados los registros de empleados entre los sistemas de RR. HH., nómina y gestión del tiempo
- Contribuir a las actualizaciones y pruebas de los sistemas, así como a las mejoras de los procesos de nómina
- Elaborar informes de nómina para RR. HH., Finanzas y la dirección
Requisitos
- Diploma universitario de ciclo corto en contabilidad, recursos humanos o una disciplina relacionada
- Al menos cuatro años de experiencia procesando nóminas
- Certificación Payroll Compliance Practitioner del National Payroll Institute o estar cursándola activamente
- Experiencia con plataformas de nómina o HRIS como Nethris, Employer D, ADP, Workday, Dayforce o UKG
- Conocimiento sólido de la legislación laboral y los requisitos fiscales relacionados con la nómina
- Dominio de software de nómina, plataformas HRIS y sistemas de registro de horas
- Dominio avanzado de Excel, incluido el análisis de datos de nómina
- Alto nivel de precisión y atención al detalle
- Habilidades de comunicación claras, junto con discreción y confidencialidad
- El bilingüismo en inglés y francés constituye una ventaja importante
Beneficios
- Se ofrece adaptación para candidatos que la soliciten
- Modalidad de trabajo híbrida