Revera Inc.
Revera Inc.
Revera Inc. gestisce attività immobiliari residenziali per anziani in Canada e negli Stati Uniti. L’azienda investe in comunità vivaci e le gestisce in base alle esigenze specifiche delle persone anziane, con l’obiettivo di offrire esperienze residenziali arricchenti. Revera Inc. possiede o gestisce 91 strutture residenziali per anziani in Nord America.

Specialista paghe (ibrido) – Kelowna

Posizione a tempo pieno per uno specialista paghe a Kelowna, a supporto di un’elaborazione accurata e conforme delle retribuzioni per dipendenti con stipendio fisso, pagati a ore, sindacalizzati e non sindacalizzati. Il ruolo comprende trattenute, reportistica, supporto ai dipendenti, sistemi paghe, conformità e attività di fine anno.

Descrizione

  • Elaborare e convalidare le paghe dei dipendenti con stipendio fisso, pagati a ore, sindacalizzati e non sindacalizzati
  • Esaminare i fogli presenze, gli straordinari, le maggiorazioni, i bonus, le variazioni salariali, gli adeguamenti retroattivi e gli altri aggiornamenti delle paghe
  • Applicare i codici di costo appropriati ai fogli presenze in linea con i budget dei progetti
  • Calcolare le trattenute obbligatorie e non obbligatorie e gestire i benefit imponibili in conformità ai requisiti fiscali provinciali
  • Preparare e presentare i Record of Employment entro le scadenze normative previste
  • Indagare sulle discrepanze nelle paghe e risolvere i problemi correlati
  • Garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti federali e provinciali applicabili
  • Segnalare i problemi di conformità, sottoporli al livello appropriato e raccomandare azioni correttive
  • Preparare i versamenti obbligatori e le dichiarazioni governative richieste
  • Collaborare agli adempimenti di fine anno, inclusi i moduli T4, i certificati RL-1 e i report correlati
  • Documentare le procedure e applicare i controlli interni in conformità alla Legge 25 del Quebec
  • Rispondere alle domande di dipendenti e stakeholder su calcoli delle paghe, trattenute, benefit, saldi delle ferie e festività previste dalla legge
  • Gestire le informazioni sulle paghe con discrezione, riservatezza e professionalità
  • Mantenere allineati i dati dei dipendenti tra i sistemi HR, paghe e gestione delle presenze
  • Contribuire agli aggiornamenti e ai test dei sistemi e al miglioramento dei processi paghe
  • Produrre report sulle paghe per HR, Finanza e management

Requisiti

  • Diploma universitario breve in contabilità, risorse umane o disciplina correlata
  • Almeno quattro anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe
  • Certificazione Payroll Compliance Practitioner del National Payroll Institute oppure percorso attivo per conseguirla
  • Esperienza nell’utilizzo di piattaforme paghe o HRIS come Nethris, Employer D, ADP, Workday, Dayforce o UKG
  • Solida conoscenza della legislazione sulle paghe e dei requisiti fiscali
  • Padronanza dei software paghe, delle piattaforme HRIS e dei sistemi di rilevazione delle presenze
  • Conoscenza avanzata di Excel, inclusa l’analisi dei dati delle paghe
  • Elevato livello di precisione e attenzione ai dettagli
  • Chiare capacità comunicative, unite a discrezione e riservatezza
  • La conoscenza bilingue di inglese e francese costituisce un importante titolo preferenziale

Benefit

  • Sono disponibili misure di accomodamento per i candidati che ne facciano richiesta
  • Modalità di lavoro ibrida

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