Revera Inc. quản lý các tài sản bất động sản dành cho người cao tuổi tại Canada và Hoa Kỳ. Công ty đầu tư và vận hành những cộng đồng sôi động được thiết kế theo nhu cầu riêng biệt của người lớn tuổi, tập trung hỗ trợ trải nghiệm sống phong phú và ý nghĩa. Revera Inc. sở hữu hoặc quản lý 91 cơ sở sinh sống dành cho người cao tuổi trên khắp Bắc Mỹ.
Chuyên viên tính lương (Hybrid) – Kelowna
Vị trí Chuyên viên tính lương toàn thời gian tại Kelowna, phụ trách đảm bảo tính lương chính xác và tuân thủ cho nhân viên hưởng lương tháng, lương theo giờ, có công đoàn và không có công đoàn. Công việc bao gồm các khoản khấu trừ, báo cáo, hỗ trợ nhân viên, hệ thống tính lương, tuân thủ và hoạt động cuối năm.
Mô tả
- Xử lý và xác minh bảng lương cho nhân viên hưởng lương tháng, lương theo giờ, có công đoàn và không có công đoàn
- Kiểm tra bảng chấm công, giờ làm thêm, phụ cấp, tiền thưởng, thay đổi lương, điều chỉnh hồi tố và các cập nhật tính lương khác
- Áp dụng mã chi phí phù hợp cho bảng chấm công theo ngân sách dự án
- Tính các khoản khấu trừ theo luật định và không theo luật định, đồng thời quản lý các phúc lợi chịu thuế theo yêu cầu thuế cấp tỉnh
- Chuẩn bị và nộp Hồ sơ việc làm trong thời hạn theo quy định
- Điều tra chênh lệch tiền lương và giải quyết các vấn đề liên quan
- Duy trì sự tuân thủ với các luật và quy định liên bang và cấp tỉnh hiện hành
- Nêu các vấn đề về tuân thủ, chuyển cấp phù hợp và đề xuất biện pháp khắc phục
- Chuẩn bị các khoản nộp theo luật định và hồ sơ bắt buộc cho cơ quan chính phủ
- Hỗ trợ các yêu cầu cuối năm, bao gồm T4, phiếu RL-1 và các báo cáo liên quan
- Lập tài liệu về quy trình và áp dụng kiểm soát nội bộ theo Luật 25 của Quebec
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên và các bên liên quan về cách tính lương, các khoản khấu trừ, phúc lợi, số dư nghỉ phép và ngày lễ theo luật định
- Xử lý thông tin tiền lương một cách thận trọng, bảo mật và chuyên nghiệp
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên được đồng bộ giữa các hệ thống nhân sự, tính lương và quản lý thời gian
- Đóng góp vào việc cập nhật hệ thống, kiểm thử và cải tiến quy trình tính lương
- Lập báo cáo tiền lương cho bộ phận Nhân sự, Tài chính và cấp quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán, nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm xử lý tiền lương
- Có chứng chỉ Payroll Compliance Practitioner của National Payroll Institute hoặc đang tích cực theo học để lấy chứng chỉ
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng tính lương hoặc HRIS như Nethris, Employer D, ADP, Workday, Dayforce hoặc UKG
- Hiểu rõ luật về tiền lương và các yêu cầu về thuế
- Thành thạo phần mềm tính lương, nền tảng HRIS và hệ thống theo dõi thời gian
- Sử dụng Excel nâng cao, bao gồm phân tích dữ liệu tiền lương
- Có độ chính xác cao và chú ý đến chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, đồng thời giữ được sự thận trọng và bảo mật
- Biết song ngữ tiếng Anh và tiếng Pháp là một lợi thế lớn
Phúc lợi
- Có hỗ trợ điều chỉnh phù hợp cho ứng viên theo yêu cầu
- Hình thức làm việc kết hợp