薪資專員（混合辦公）——基洛納
基洛納全職薪資專員職位，負責為月薪、時薪、工會及非工會員工準確且合規地處理薪資。工作涵蓋扣款、報告、員工支援、薪資系統、合規及年終作業。
說明
- 處理並驗證月薪、時薪、工會及非工會員工的薪資
- 審核工時表、加班、津貼、獎金、薪資變更、追溯調整及其他薪資更新
- 依照專案預算為工時表套用適當的成本代碼
- 依據省級稅務要求計算法定及非法定扣款，並管理應稅福利
- 在規定的監管時限內準備並提交就業紀錄
- 調查薪資差異並解決相關問題
- 遵守適用的聯邦及省級法律法規
- 標示合規疑慮，適當升級處理並建議改善措施
- 準備法定匯款及政府要求的申報文件
- 協助完成包括T4、RL-1稅表及相關報告在內的年終作業
- 依據魁北克第25號法案記錄程序並執行內部控制
- 回覆員工及利害關係人有關薪資計算、扣款、福利、休假餘額及法定假日的問題
- 以審慎、保密且專業的方式處理薪資資訊
- 確保員工紀錄在HR、薪資及工時管理系統之間保持一致
- 參與系統更新、測試及薪資流程改善
- 為人力資源、財務及管理階層製作薪資報告
職位要求
- 會計、人力資源或相關學科的大專文憑
- 至少四年薪資處理經驗
- 持有加拿大國家薪資協會薪資合規從業人員認證，或正在積極取得該認證
- 具備使用Nethris、Employer D、ADP、Workday、Dayforce或UKG等薪資或HRIS平台的經驗
- 深入了解薪資法規及稅務要求
- 熟悉薪資軟體、HRIS平台及工時追蹤系統
- 具備進階Excel能力，包括薪資資料分析
- 高度重視準確性及細節
- 具備清晰的溝通能力，並能審慎且保密地處理資訊
- 具備英法雙語能力者優先
福利待遇
- 可依應徵者要求提供便利安排
- 混合辦公安排