Revera Inc. spravuje nemovitostními aktivy určenými k bydlení seniorů v Kanadě a Spojených státech. Společnost investuje do živých komunit a provozuje je s ohledem na specifické potřeby starších lidí, přičemž se zaměřuje na podporu obohacujícího bydlení. Revera Inc. vlastní nebo spravuje 91 nemovitostí pro seniory v Severní Americe.
Specialista na mzdové účetnictví (hybridní režim) — Kelowna
Práce na plný úvazek pro specialistu na mzdové účetnictví v Kelowně, který bude zajišťovat přesné a legislativně vyhovující zpracování mezd zaměstnanců s měsíční mzdou i hodinovou sazbou, odborově organizovaných i neorganizovaných. Pozice zahrnuje srážky, reporting, podporu zaměstnanců, mzdové systémy, dodržování předpisů a činnosti na konci roku.
Popis
- Zpracovávat a ověřovat mzdy zaměstnanců s měsíční mzdou i hodinovou sazbou, odborově organizovaných i neorganizovaných
- Kontrolovat výkazy pracovní doby, přesčasy, příplatky, bonusy, změny mezd, zpětné úpravy a další aktualizace mzdových údajů
- Používat odpovídající nákladové kódy ve výkazech pracovní doby v souladu s rozpočty projektů
- Vypočítávat zákonné i nezákonné srážky a spravovat zdanitelné benefity podle provinčních daňových požadavků
- Připravovat a podávat dokumenty o zaměstnání v požadovaných regulatorních lhůtách
- Prověřovat nesrovnalosti ve mzdách a řešit související problémy
- Zajišťovat dodržování příslušných federálních a provinčních zákonů a předpisů
- Upozorňovat na obavy týkající se souladu s předpisy, vhodně je eskalovat a doporučovat nápravná opatření
- Připravovat zákonné odvody a požadovaná podání státním orgánům
- Pomáhat s povinnostmi na konci roku včetně formulářů T4, RL-1 a souvisejících reportů
- Dokumentovat postupy a uplatňovat interní kontroly v souladu se zákonem Quebecu č. 25
- Odpovídat na dotazy zaměstnanců a zainteresovaných stran týkající se výpočtů mezd, srážek, benefitů, zůstatků dovolené a zákonných svátků
- Nakládat s mzdovými informacemi diskrétně, důvěrně a profesionálně
- Udržovat soulad údajů o zaměstnancích v HR, mzdových systémech a systémech evidence pracovní doby
- Podílet se na aktualizacích systémů, testování a zlepšování mzdových procesů
- Vytvářet mzdové reporty pro HR, finance a management
Požadavky
- Vysokoškolský diplom z účetnictví, řízení lidských zdrojů nebo příbuzného oboru
- Nejméně čtyři roky zkušeností se zpracováním mezd
- Certifikace Payroll Compliance Practitioner od National Payroll Institute nebo aktivní snaha o její získání
- Zkušenosti s používáním mzdových nebo HRIS platforem, jako jsou Nethris, Employer D, ADP, Workday, Dayforce nebo UKG
- Dobrá znalost mzdové legislativy a daňových požadavků
- Pokročilá znalost mzdového softwaru, HRIS platforem a systémů evidence pracovní doby
- Pokročilá znalost Excelu včetně analýzy mzdových údajů
- Vysoká přesnost a smysl pro detail
- Jasné komunikační dovednosti spojené s diskrétností a důvěrností
- Znalost angličtiny a francouzštiny je významnou výhodou
Benefity
- Přizpůsobení podmínek pro kandidáta je k dispozici na vyžádání
- Hybridní režim práce