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Odaseva
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
Odaseva bietet umfassenden Datenschutz für Salesforce-Umgebungen und unterstützt Unternehmen dabei, wichtige Kunden- und Geschäftsinformationen zu schützen. Die Plattform vereint Datensicherheit, Compliance, Archivierung, Geschäftskontinuität, fortgeschrittene Analysen und Automatisierung, einschließlich Zero-Trust-Schutzmechanismen für sensible, datenintensive Betriebsabläufe. Odaseva wurde von Salesforce-zertifizierten technischen Architekten entwickelt und unterstützt Großunternehmen aus Bereichen wie Beratung, Gesundheitswesen und Logistik dabei, ihre Salesforce-Daten sicher und effizient zu verwalten.
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Assistenz des Executive Committee – Kuala Lumpur Hybrid

Unterstützen Sie Odasevas Executive Committee bei einem Unternehmen für Enterprise-Datenmanagement und -sicherheit. Verwalten Sie Kalender, Reisen, strategische Prioritäten, Meetings und vertrauliche Abläufe der Führungsebene in Kuala Lumpur.

MYMalaysiaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verantwortung für die Kalenderverwaltung der Mitglieder des Executive Committee, einschließlich Terminplanung, Meeting-Organisation, Prioritätskonflikten und Problemen bei der Terminplanung.
  • Koordination komplexer nationaler und internationaler Reisen.
  • Bearbeitung und Verwaltung der Spesenabrechnungen des Executive Committee.
  • Betreuung von Abonnements und Produktivitätstools für die Führungsebene.
  • Zusammenarbeit mit dem Executive Committee zur Förderung von Geschäftszielen, Umsatzprioritäten und Führungsverpflichtungen.
  • Koordination der Logistik für Meetings des Executive Committee, Umsatzbesprechungen, Termine mit dem Board und strategische Führungssitzungen.
  • Prüfung eingehender Anfragen und Identifizierung von Themen, die die Aufmerksamkeit des Executive Committee erfordern.
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Kunden, Partnern, Board-Mitgliedern und Investoren.
  • Unterstützung bei der Koordination von Unternehmens- und kommerziellen Projekten.
  • Schutz vertraulicher Geschäftsinformationen und Förderung der Kommunikation zwischen den Abteilungen.
  • Unterstützung des Bürobetriebs in Kuala Lumpur, von Besuchen der Führungsebene und der Logistik sowie Koordination mit globalen Büros.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level oder VP-Ebene in einem dynamischen Umfeld.
  • Erfahrung in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld ist ausdrücklich wünschenswert.
  • Nachweisbare Arbeitsmoral, Integrität, Diskretion und Flexibilität.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, äußerst vertrauliche kommerzielle und strategische Informationen zu verwalten.
  • Fließende Englischkenntnisse sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, bei Bedarf leichte Übersetzungsunterstützung zu leisten.
  • Sehr gut organisiert, proaktiv und sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten.
  • Fähigkeit, anspruchsvolle Arbeitslasten für mehrere Führungskräfte ausgewogen zu bewältigen.
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen Kalendern sowie in der Koordination internationaler Reisen und Visa.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachweisbare Erfahrung beim Aufbau abteilungsübergreifender Beziehungen, die Ergebnisse liefern.
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace, Microsoft Office und modernen Produktivitätstools.

Zusatzleistungen

  • Branchenführende Vergütung und Leistungen.
  • Hybrides Arbeiten mit einer flexiblen Bürokultur.
  • Inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz.
  • Unterstützendes und kooperatives Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum beruflichen Aufstieg.

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