Η Odaseva παρέχει προστασία εταιρικών δεδομένων για περιβάλλοντα Salesforce, βοηθώντας τους οργανισμούς να διασφαλίζουν κρίσιμες πληροφορίες πελατών και επιχειρηματικές πληροφορίες. Η πλατφόρμα της συνδυάζει ασφάλεια δεδομένων, συμμόρφωση, αρχειοθέτηση, επιχειρησιακή συνέχεια, προηγμένες αναλύσεις και αυτοματοποίηση, συμπεριλαμβανομένων προστασιών μηδενικής εμπιστοσύνης που έχουν σχεδιαστεί για ευαίσθητες λειτουργίες με μεγάλο όγκο δεδομένων. Η Odaseva, που δημιουργήθηκε από πιστοποιημένους τεχνικούς αρχιτέκτονες της Salesforce, υποστηρίζει μεγάλες επιχειρήσεις σε κλάδους όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη και η εφοδιαστική, ώστε να διαχειρίζονται τα δεδομένα Salesforce με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.
Εκτελεστικός/ή βοηθός της Εκτελεστικής Επιτροπής – Κουάλα Λουμπούρ με υβριδική εργασία
Υποστήριξη της Εκτελεστικής Επιτροπής της Odaseva, μιας εταιρείας διαχείρισης και ασφάλειας εταιρικών δεδομένων. Διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, στρατηγικών προτεραιοτήτων, συναντήσεων και εμπιστευτικών διοικητικών λειτουργιών στην Κουάλα Λουμπούρ.
Περιγραφή
- Ανάληψη της διαχείρισης των ημερολογίων των μελών της Εκτελεστικής Επιτροπής, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού ραντεβού, του σχεδιασμού συναντήσεων, της επίλυσης συγκρούσεων προτεραιοτήτων και των προβλημάτων προγραμματισμού.
- Συντονισμός σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών.
- Επεξεργασία και διαχείριση των αναφορών εξόδων της Εκτελεστικής Επιτροπής.
- Επίβλεψη διοικητικών συνδρομών και εργαλείων παραγωγικότητας.
- Συνεργασία με την Εκτελεστική Επιτροπή για την προώθηση επιχειρηματικών στόχων, προτεραιοτήτων εσόδων και δεσμεύσεων της ηγεσίας.
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συνεδριάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής, ανασκοπήσεις εσόδων, επαφές με το διοικητικό συμβούλιο και στρατηγικές συναντήσεις ηγεσίας.
- Έλεγχος των εισερχόμενων αιτημάτων και εντοπισμός θεμάτων που απαιτούν την προσοχή της Εκτελεστικής Επιτροπής.
- Επαγγελματική εκπροσώπηση της εταιρείας κατά την εργασία με πελάτες, συνεργάτες, μέλη του διοικητικού συμβουλίου και επενδυτές.
- Υποστήριξη του συντονισμού εταιρικών και εμπορικών έργων.
- Προστασία ευαίσθητων επιχειρηματικών πληροφοριών και διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων.
- Υποστήριξη των λειτουργιών του γραφείου στην Κουάλα Λουμπούρ, των επισκεπτών της διοίκησης, της υλικοτεχνικής υποστήριξης και του συντονισμού με τα παγκόσμια γραφεία.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών επιπέδου C ή αντιπροέδρων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Η εμπειρία σε περιβάλλον startup ή scale-up θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Αποδεδειγμένη εργασιακή ηθική, ακεραιότητα, διακριτικότητα και ευελιξία.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης άκρως εμπιστευτικών εμπορικών και στρατηγικών πληροφοριών.
- Άριστη γνώση αγγλικών με ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Δυνατότητα παροχής βασικής μεταφραστικής υποστήριξης όταν χρειάζεται.
- Εξαιρετική οργάνωση, προδραστικότητα και αποτελεσματικότητα στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα εξισορρόπησης απαιτητικού φόρτου εργασίας μεταξύ πολλών ανώτερων στελεχών.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και προδραστικός τρόπος εργασίας.
- Εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων ημερολογίων και στον συντονισμό διεθνών ταξιδιών και θεωρήσεων.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και αποδεδειγμένο ιστορικό δημιουργίας διαλειτουργικών σχέσεων που αποφέρουν αποτελέσματα.
- Εξοικείωση με τα Google Workspace, Microsoft Office και σύγχρονα εργαλεία παραγωγικότητας.
Παροχές
- Αμοιβές και παροχές κορυφαίου επιπέδου στον κλάδο.
- Υβριδική εργασία με ευέλικτη κουλτούρα γραφείου.
- Συμπεριληπτικό και πολυμορφικό εργασιακό περιβάλλον.
- Υποστηρικτικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σταδιοδρομίας.