執行委員會行政助理－吉隆坡混合辦公
在企業資料管理與安全公司 Odaseva 支援執行委員會。 在吉隆坡負責行程、差旅、策略重點、會議及機密高階主管事務。
說明
- 負責執行委員會成員的行程管理，包括預約安排、會議規劃、優先順序衝突和行程問題。
- 協調複雜的國內及國際差旅。
- 處理和管理執行委員會的費用報銷。
- 監督高階主管訂閱服務和生產力工具。
- 與執行委員會合作，推動業務目標、營收重點和領導階層承諾的落實。
- 協調執行委員會會議、營收檢討、董事會事務及策略領導會議的後勤安排。
- 篩選來電和請求，辨識需要執行委員會關注的事項。
- 與客戶、合作夥伴、董事會成員和投資人合作時，專業地代表公司。
- 協助企業及商業專案協調。
- 保護敏感業務資訊，促進各部門之間的溝通。
- 支援吉隆坡辦公室營運、高階主管來訪、後勤事務以及與全球辦公室的協調。
職位要求
- 至少五年在快速變動環境中支援執行長級或副總裁級高階主管的經驗。
- 具備新創企業或擴展型企業工作經驗者優先。
- 展現良好的職業道德、誠信、謹慎和彈性。
- 具備處理高度機密商業及策略資訊的能力。
- 英文流利，具備出色的書面和口頭溝通能力。
- 能在需要時提供基本翻譯支援。
- 組織能力強、積極主動，能有效管理多項優先事項。
- 擅長在多位高階主管之間平衡高強度的工作負荷。
- 注重細節，工作方式積極主動。
- 具備處理複雜行程以及協調國際差旅和簽證的經驗。
- 人際交往能力強，並有建立跨職能關係、推動成果交付的紀錄。
- 熟悉 Google Workspace、Microsoft Office 及現代生產力工具。
福利待遇
- 業界領先的薪酬和福利。
- 混合辦公及彈性的辦公室文化。
- 包容且多元的工作場所。
- 支持性強、協作融洽的工作環境。
- 專業發展和職涯晉升機會。