LogoFresh Jobs Ahead
Odaseva
Odaseva
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
Odaseva erbjuder dataskydd för Salesforce-miljöer på företagsnivå och hjälper organisationer att skydda kritisk kund- och affärsinformation. Plattformen samlar datasäkerhet, efterlevnad, arkivering, verksamhetskontinuitet, avancerad analys och automatisering, inklusive zero trust-skydd utformat för känsliga och dataintensiva verksamheter. Odaseva har utvecklats av Salesforce-certifierade tekniska arkitekter och hjälper stora företag inom bland annat konsultverksamhet, hälso- och sjukvård samt logistik att hantera Salesforce-data säkert och effektivt.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant till ledningsgruppen – Kuala Lumpur hybrid

Stöd Odasevas ledningsgrupp på ett företag inom datahantering och datasäkerhet för stora företag. Hantera kalendrar, resor, strategiska prioriteringar, möten och konfidentiell verksamhet för ledningen i Kuala Lumpur.

MYMalaysiaHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ansvara för kalenderhantering för ledningsgruppens medlemmar, inklusive bokning av möten, mötesplanering, prioriteringskonflikter och schemaläggningsproblem.
  • Samordna komplexa inrikes- och utrikesresor.
  • Hantera och behandla ledningsgruppens utläggsrapporter.
  • Ansvara för abonnemang och produktivitetsverktyg för ledningen.
  • Samarbeta med ledningsgruppen för att främja affärsmål, intäktsprioriteringar och ledningens åtaganden.
  • Samordna logistiken för ledningsgruppens möten, intäktsgenomgångar, styrelseengagemang och strategiska ledningsmöten.
  • Granska inkommande förfrågningar och identifiera ärenden som kräver ledningsgruppens uppmärksamhet.
  • Företräda företaget professionellt i kontakten med kunder, partner, styrelseledamöter och investerare.
  • Bistå med samordning av företagsrelaterade och kommersiella projekt.
  • Skydda känslig affärsinformation och underlätta kommunikationen mellan avdelningar.
  • Stödja Kuala Lumpur-kontorets verksamhet, besök av ledande befattningshavare, logistik och samordning med globala kontor.

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att stödja chefer på C-nivå eller VP-nivå i en snabbföränderlig miljö.
  • Erfarenhet från en startup eller scale-up är starkt meriterande.
  • Dokumenterad arbetsmoral, integritet, diskretion och flexibilitet.
  • Bevisad förmåga att hantera mycket konfidentiell kommersiell och strategisk information.
  • Flytande engelska med god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att vid behov ge enklare översättningsstöd.
  • Mycket välorganiserad, proaktiv och skicklig på att hantera flera prioriteringar.
  • Förmåga att balansera krävande arbetsbelastningar för flera chefer.
  • Stor noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt.
  • Erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar och samordna internationella resor och visum.
  • God social förmåga och dokumenterad erfarenhet av att bygga tvärfunktionella relationer som skapar resultat.
  • Goda kunskaper i Google Workspace, Microsoft Office och moderna produktivitetsverktyg.

Förmåner

  • Branschledande ersättning och förmåner.
  • Hybridarbete med en flexibel kontorskultur.
  • Inkluderande och mångfaldig arbetsplats.
  • Stödjande och samarbetsinriktad arbetsmiljö.
  • Möjligheter till professionell utveckling och karriärutveckling.

Relaterade jobb

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederländsktalande

Air Liquide
Sponsor för H1B-visumEnergiHälso- och sjukvårdTillverkning
PTPortugalHybridHeltidNybörjarnivåObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: franskaObligatoriskt Språk: nederländskaFinansiell planering och analys
ERP

Delta i Air Liquides traineeprogram inom ekonomi och stötta redovisning, treasury och avstämningar vid företagets globala center för affärstjänster. Bidra till att förbättra boksluts- och ERP-processer och arbeta på engelska samt franska, tyska eller nederländska.

Öppna