执行委员会行政助理—吉隆坡混合办公
在企业数据管理与安全公司 Odaseva 支持执行委员会。 在吉隆坡负责日程、差旅、战略重点、会议及机密高管事务。
描述
- 负责执行委员会成员的日程管理，包括预约安排、会议规划、优先级冲突和日程问题。
- 协调复杂的国内及国际差旅。
- 处理和管理执行委员会的费用报销。
- 监督高管订阅服务和效率工具。
- 与执行委员会合作，推动业务目标、收入重点和领导层承诺的落实。
- 协调执行委员会会议、收入审查、董事会事务及战略领导会议的后勤安排。
- 筛选来电和请求，识别需要执行委员会关注的事项。
- 与客户、合作伙伴、董事会成员和投资者合作时，专业地代表公司。
- 协助企业及商业项目协调。
- 保护敏感业务信息，促进各部门之间的沟通。
- 支持吉隆坡办公室运营、高管来访、后勤事务以及与全球办公室的协调。
任职要求
- 至少五年在快节奏环境中支持首席级别或副总裁级别高管的经验。
- 有初创企业或规模化成长企业工作经验者优先。
- 展现出良好的职业操守、诚信、谨慎和灵活性。
- 具备处理高度机密商业及战略信息的能力。
- 英语流利，具备出色的书面和口头沟通能力。
- 能够在需要时提供基础翻译支持。
- 组织能力强、积极主动，能够有效管理多项优先事项。
- 擅长在多位高管之间平衡高强度的工作负荷。
- 注重细节，工作方式积极主动。
- 具备处理复杂日程以及协调国际差旅和签证的经验。
- 人际交往能力强，并有建立跨职能关系、推动成果交付的记录。
- 熟练使用 Google Workspace、Microsoft Office 及现代效率工具。
福利待遇
- 行业领先的薪酬和福利。
- 混合办公及灵活的办公室文化。
- 包容且多元化的工作场所。
- 支持性强、协作融洽的工作环境。
- 职业发展和晋升机会。