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Odaseva
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51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueSoins de santé
Odaseva fournit une protection des données d’entreprise pour les environnements Salesforce, aidant les organisations à sécuriser les informations essentielles sur leurs clients et leurs activités. Sa plateforme réunit la sécurité des données, la conformité, l’archivage, la continuité d’activité, l’analyse avancée et l’automatisation, notamment des protections de type zero trust conçues pour les opérations sensibles et fortement consommatrices de données. Conçue par des architectes techniques certifiés Salesforce, Odaseva accompagne de grandes entreprises dans des secteurs tels que le conseil, la santé et la logistique afin de gérer leurs données Salesforce de manière sécurisée et efficace.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif du Comité exécutif – Kuala Lumpur hybride

Soutenez le Comité exécutif d’Odaseva au sein d’une entreprise spécialisée dans la gestion et la sécurité des données d’entreprise. Gérez les calendriers, les déplacements, les priorités stratégiques, les réunions et les opérations exécutives confidentielles à Kuala Lumpur.

MYMalaisieHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérez les calendriers des membres du Comité exécutif, notamment la planification des rendez-vous, l’organisation des réunions, les conflits de priorités et les problèmes d’agenda.
  • Coordonnez des déplacements nationaux et internationaux complexes.
  • Traitez et gérez les notes de frais du Comité exécutif.
  • Supervisez les abonnements destinés aux dirigeants et les outils de productivité.
  • Collaborez avec le Comité exécutif pour faire progresser les objectifs commerciaux, les priorités de revenus et les engagements de la direction.
  • Coordonnez la logistique des réunions du Comité exécutif, des revues de revenus, des échanges avec le conseil d’administration et des sessions stratégiques de direction.
  • Filtrez les demandes entrantes et identifiez les sujets nécessitant l’attention du Comité exécutif.
  • Représentez l’entreprise avec professionnalisme auprès des clients, des partenaires, des membres du conseil d’administration et des investisseurs.
  • Contribuez à la coordination de projets corporate et commerciaux.
  • Protégez les informations sensibles de l’entreprise et facilitez la communication entre les départements.
  • Soutenez les opérations du bureau de Kuala Lumpur, l’accueil des dirigeants, la logistique et la coordination avec les bureaux internationaux.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience auprès de dirigeants de niveau C ou VP dans un environnement dynamique.
  • Une expérience en startup ou dans une entreprise en phase de croissance est fortement souhaitée.
  • Éthique professionnelle, intégrité, discrétion et flexibilité démontrées.
  • Capacité avérée à gérer des informations commerciales et stratégiques hautement confidentielles.
  • Anglais courant, avec d’excellentes compétences de communication écrite et orale.
  • Capacité à fournir un soutien ponctuel en traduction si nécessaire.
  • Grande organisation, proactivité et efficacité dans la gestion de plusieurs priorités.
  • Aptitude à équilibrer des charges de travail exigeantes pour plusieurs dirigeants.
  • Grande attention aux détails et style de travail proactif.
  • Expérience de la gestion de calendriers complexes et de la coordination de déplacements internationaux et de visas.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et expérience dans la création de relations transversales générant des résultats.
  • Maîtrise de Google Workspace, Microsoft Office et des outils modernes de productivité.

Avantages

  • Rémunération et avantages parmi les meilleurs du secteur.
  • Travail hybride avec une culture de bureau flexible.
  • Environnement de travail inclusif et diversifié.
  • Environnement de travail solidaire et collaboratif.
  • Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière.

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