LogoFresh Jobs Ahead
Odaseva
Odaseva
51 – 200 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
Odaseva biedt enterprisegegevensbescherming voor Salesforce-omgevingen en helpt organisaties om kritieke klant- en bedrijfsinformatie te beveiligen. Het platform combineert gegevensbeveiliging, compliance, archivering, bedrijfscontinuïteit, geavanceerde analyses en automatisering, waaronder zero-trustbescherming voor gevoelige, dat intensieve bedrijfsprocessen. Odaseva is ontwikkeld door Salesforce-gecertificeerde technische architecten en ondersteunt grote ondernemingen in sectoren zoals advies, gezondheidszorg en logistiek bij het veilig en efficiënt beheren van Salesforce-gegevens.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant van het Executive Committee – Kuala Lumpur Hybride

Ondersteun Odaseva’s Executive Committee bij een bedrijf voor enterprise databeheer en beveiliging. Beheer agenda’s, reizen, strategische prioriteiten, vergaderingen en vertrouwelijke directiewerkzaamheden in Kuala Lumpur.

MYMaleisiëHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Verantwoordelijk voor het agendabeheer van leden van het Executive Committee, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen, prioriteitsconflicten en planningsproblemen.
  • Coördineren van complexe binnenlandse en internationale reizen.
  • Verwerken en beheren van onkostendeclaraties van het Executive Committee.
  • Beheren van abonnementen en productiviteitstools voor de directie.
  • Samenwerken met het Executive Committee om bedrijfsdoelstellingen, omzetprioriteiten en leiderschapsverplichtingen te realiseren.
  • Coördineren van de logistiek voor vergaderingen van het Executive Committee, omzetbesprekingen, bestuursbijeenkomsten en strategische leiderschapssessies.
  • Binnenkomende verzoeken beoordelen en zaken identificeren die de aandacht van het Executive Committee vereisen.
  • Het bedrijf professioneel vertegenwoordigen in contacten met klanten, partners, bestuursleden en investeerders.
  • Ondersteunen bij de coördinatie van bedrijfs- en commerciële projecten.
  • Gevoelige bedrijfsinformatie beschermen en communicatie tussen afdelingen faciliteren.
  • Ondersteunen van de kantooractiviteiten in Kuala Lumpur, bezoeken van directieleden en logistiek, en coördinatie met wereldwijde kantoren.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in het ondersteunen van C-level- of VP-functies in een dynamische omgeving.
  • Ervaring in een start-up- of scale-upomgeving heeft sterk de voorkeur.
  • Aantoonbare werkethiek, integriteit, discretie en flexibiliteit.
  • Bewezen vermogen om zeer vertrouwelijke commerciële en strategische informatie te beheren.
  • Vloeiend Engels en sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • In staat om indien nodig lichte vertaalondersteuning te bieden.
  • Zeer georganiseerd, proactief en effectief in het beheren van meerdere prioriteiten.
  • Vaardig in het balanceren van veeleisende werkdruk voor meerdere leidinggevenden.
  • Sterke aandacht voor detail en een proactieve werkstijl.
  • Ervaring met complexe agenda’s en het coördineren van internationale reizen en visa.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en aantoonbare ervaring met het opbouwen van afdelingsoverstijgende relaties die resultaten opleveren.
  • Goede beheersing van Google Workspace, Microsoft Office en moderne productiviteitstools.

Voordelen

  • Toonaangevende beloning en arbeidsvoorwaarden binnen de sector.
  • Hybride werken met een flexibele kantoorcultuur.
  • Inclusieve en diverse werkplek.
  • Ondersteunende en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en loopbaanvooruitgang.

Gerelateerde vacatures