LogoFresh Jobs Ahead
Odaseva
Odaseva
51 – 200 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
Odaseva leverer databeskyttelse til Salesforce-miljøer på virksomhedsniveau og hjælper organisationer med at beskytte kritiske kunde- og forretningsoplysninger. Platformen samler datasikkerhed, compliance, arkivering, forretningskontinuitet, avanceret analyse og automatisering, herunder zero trust-beskyttelse udviklet til følsomme og dataintensive aktiviteter. Odaseva er udviklet af Salesforce-certificerede tekniske arkitekter og hjælper store virksomheder inden for blandt andet rådgivning, sundhedspleje og logistik med at håndtere Salesforce-data sikkert og effektivt.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for direktionen – Kuala Lumpur hybrid

Støt Odasevas direktion i en virksomhed inden for datahåndtering og datasikkerhed til store virksomheder. Håndter kalendere, rejser, strategiske prioriteter, møder og fortrolig ledelsesdrift i Kuala Lumpur.

MYMalaysiaHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Varetage kalenderstyring for medlemmer af direktionen, herunder aftalebooking, mødeplanlægning, prioriteringskonflikter og planlægningsproblemer.
  • Koordinere komplekse nationale og internationale rejser.
  • Behandle og administrere direktionens udgiftsrapporter.
  • Varetage abonnementer og produktivitetsværktøjer for ledelsen.
  • Samarbejde med direktionen om at fremme forretningsmål, indtægtsprioriteter og ledelsesmæssige forpligtelser.
  • Koordinere logistikken for direktionsmøder, indtægtsgennemgange, bestyrelsesengagementer og strategiske ledelsessessioner.
  • Gennemgå indkommende henvendelser og identificere sager, der kræver direktionens opmærksomhed.
  • Repræsentere virksomheden professionelt i kontakten med kunder, partnere, bestyrelsesmedlemmer og investorer.
  • Bistå med koordinering af virksomhedsrelaterede og kommercielle projekter.
  • Beskytte følsomme forretningsoplysninger og fremme kommunikationen på tværs af afdelinger.
  • Understøtte Kuala Lumpur-kontorets drift, besøg af ledende medarbejdere, logistik og koordinering med globale kontorer.

Krav

  • Mindst fem års erfaring med at støtte ledere på C-niveau eller VP-niveau i et dynamisk miljø.
  • Erfaring fra en startup- eller scaleup-virksomhed foretrækkes stærkt.
  • Dokumenteret arbejdsmoral, integritet, diskretion og fleksibilitet.
  • Dokumenteret evne til at håndtere meget fortrolige kommercielle og strategiske oplysninger.
  • Flydende engelsk med stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
  • Evne til at yde enkel oversættelsesstøtte efter behov.
  • Meget organiseret, proaktiv og effektiv til at håndtere flere prioriteter.
  • Dygtig til at balancere krævende arbejdsbyrder på tværs af flere ledere.
  • Stor sans for detaljer og en proaktiv arbejdsstil.
  • Erfaring med komplekse kalendere og koordinering af internationale rejser og visa.
  • Stærke interpersonelle evner og dokumenteret erfaring med at opbygge tværfunktionelle relationer, der skaber resultater.
  • Fortrolig med Google Workspace, Microsoft Office og moderne produktivitetsværktøjer.

Fordele

  • Brancheførende løn og personalegoder.
  • Hybridarbejde med en fleksibel kontorkultur.
  • Inkluderende og mangfoldig arbejdsplads.
  • Støttende og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
  • Muligheder for faglig udvikling og karriereudvikling.

Relaterede job