Odaseva zapewnia ochronę danych przedsiębiorstw w środowiskach Salesforce, pomagając organizacjom chronić kluczowe informacje o klientach i działalności biznesowej. Platforma łączy bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami, archiwizację, ciągłość działania, zaawansowaną analitykę i automatyzację, w tym zabezpieczenia oparte na zasadzie zero trust przeznaczone do wrażliwych operacji na dużych zbiorach danych. Firma założona przez certyfikowanych architektów technicznych Salesforce wspiera duże przedsiębiorstwa z sektorów takich jak doradztwo, opieka zdrowotna i logistyka w bezpiecznym i efektywnym zarządzaniu danymi Salesforce.
Asystent lub Asystentka Komitetu Wykonawczego — Kuala Lumpur, praca hybrydowa
Wsparcie Komitetu Wykonawczego Odaseva w firmie zajmującej się zarządzaniem danymi przedsiębiorstw i ich bezpieczeństwem. Zarządzanie kalendarzami, podróżami, priorytetami strategicznymi, spotkaniami i poufnymi zadaniami kadry kierowniczej w Kuala Lumpur.
Opis
- Samodzielnie zarządzać kalendarzami członków Komitetu Wykonawczego, w tym planowaniem spotkań, uzgadnianiem priorytetów i rozwiązywaniem problemów z harmonogramem.
- Koordynować złożone podróże krajowe i zagraniczne.
- Przetwarzać i prowadzić raporty wydatków Komitetu Wykonawczego.
- Nadzorować subskrypcje kadry kierowniczej i narzędzia zwiększające produktywność.
- Współpracować z Komitetem Wykonawczym nad realizacją celów biznesowych, priorytetów przychodowych i zobowiązań kadry kierowniczej.
- Koordynować logistykę spotkań Komitetu Wykonawczego, przeglądów przychodów, spotkań z radą dyrektorów i strategicznych sesji kierownictwa.
- Weryfikować przychodzące zapytania i identyfikować sprawy wymagające uwagi Komitetu Wykonawczego.
- Profesjonalnie reprezentować firmę we współpracy z klientami, partnerami, członkami rady dyrektorów i inwestorami.
- Wspierać koordynację projektów korporacyjnych i komercyjnych.
- Chronić poufne informacje biznesowe i ułatwiać komunikację między działami.
- Wspierać funkcjonowanie biura w Kuala Lumpur, obsługę wizyt kadry kierowniczej, logistykę oraz współpracę z biurami na całym świecie.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej szczebla C-suite lub wiceprezesa w dynamicznym środowisku pracy.
- Doświadczenie w startupie lub szybko rozwijającej się firmie będzie dużym atutem.
- Udowodniona etyka pracy, uczciwość, dyskrecja i elastyczność.
- Udowodniona umiejętność zarządzania wysoce poufnymi informacjami handlowymi i strategicznymi.
- Biegła znajomość języka angielskiego oraz bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Gotowość do zapewniania podstawowego wsparcia tłumaczeniowego w razie potrzeby.
- Wysoka organizacja pracy, proaktywność i skuteczne zarządzanie wieloma priorytetami.
- Umiejętność równoważenia wymagającego obciążenia pracą kilku osób z kadry kierowniczej.
- Duża dbałość o szczegóły i proaktywny styl pracy.
- Doświadczenie w obsłudze złożonych kalendarzy oraz koordynowaniu międzynarodowych podróży i wiz.
- Wysokie umiejętności interpersonalne i doświadczenie w budowaniu międzyfunkcyjnych relacji zapewniających wyniki.
- Biegła obsługa Google Workspace, Microsoft Office i nowoczesnych narzędzi zwiększających produktywność.
Benefity
- Wynagrodzenie i benefity należące do najlepszych w branży.
- Hybrydowy model pracy i elastyczna kultura biurowa.
- Włączające i różnorodne środowisko pracy.
- Wspierająca, oparta na współpracy atmosfera pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.