LogoFresh Jobs Ahead
Odaseva
Odaseva
51 – 200 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
Odaseva leverer databeskyttelse for Salesforce-miljøer på virksomhetsnivå og hjelper organisasjoner med å sikre kritisk kunde- og forretningsinformasjon. Plattformen samler datasikkerhet, etterlevelse, arkivering, virksomhetskontinuitet, avansert analyse og automatisering, inkludert zero trust-beskyttelse utviklet for sensitive og dataintensive virksomheter. Odaseva er utviklet av Salesforce-sertifiserte tekniske arkitekter og hjelper store virksomheter innen blant annet rådgivning, helsetjenester og logistikk med å håndtere Salesforce-data sikkert og effektivt.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant for ledergruppen – Kuala Lumpur hybrid

Støtt Odasevas ledergruppe i et selskap innen datahåndtering og datasikkerhet for virksomheter. Håndter kalendere, reiser, strategiske prioriteringer, møter og konfidensiell lederstøtte i Kuala Lumpur.

MYMalaysiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for kalenderstyring for medlemmer av ledergruppen, inkludert avtaleinnkalling, møteplanlegging, prioriteringskonflikter og planleggingsproblemer.
  • Koordinere komplekse innenlands- og utenlandsreiser.
  • Behandle og administrere ledergruppens utgiftsrapporter.
  • Ha ansvar for abonnementer og produktivitetsverktøy for ledelsen.
  • Samarbeide med ledergruppen for å fremme forretningsmål, inntektsprioriteringer og ledelsens forpliktelser.
  • Koordinere logistikken for ledergruppens møter, inntektsgjennomganger, styreengasjementer og strategiske ledersamlinger.
  • Vurdere innkommende forespørsler og identifisere saker som krever ledergruppens oppmerksomhet.
  • Representere selskapet profesjonelt i kontakt med kunder, partnere, styremedlemmer og investorer.
  • Bistå med koordinering av bedrifts- og kommersielle prosjekter.
  • Beskytte sensitiv forretningsinformasjon og legge til rette for kommunikasjon på tvers av avdelinger.
  • Støtte driften av Kuala Lumpur-kontoret, besøk av ledere, logistikk og koordinering med globale kontorer.

Krav

  • Minst fem års erfaring med å støtte ledere på C-nivå eller VP-nivå i et hektisk miljø.
  • Erfaring fra en startup- eller scaleup-virksomhet er sterkt ønskelig.
  • Dokumentert arbeidsmoral, integritet, diskresjon og fleksibilitet.
  • Dokumentert evne til å håndtere svært konfidensiell kommersiell og strategisk informasjon.
  • Flytende engelsk med sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å gi enkel oversettelsesstøtte ved behov.
  • Svært organisert, proaktiv og effektiv til å håndtere flere prioriteringer.
  • Dyktig til å balansere krevende arbeidsbelastninger på tvers av flere ledere.
  • Svært god sans for detaljer og en proaktiv arbeidsstil.
  • Erfaring med å håndtere komplekse kalendere og koordinere internasjonale reiser og visum.
  • Gode relasjonelle ferdigheter og dokumenterte resultater med å bygge tverrfunksjonelle relasjoner.
  • Gode ferdigheter i Google Workspace, Microsoft Office og moderne produktivitetsverktøy.

Fordeler

  • Bransjeledende lønn og ytelser.
  • Hybridarbeid med en fleksibel kontorkultur.
  • Inkluderende og mangfoldig arbeidsplass.
  • Støttende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø.
  • Muligheter for faglig utvikling og karriereutvikling.

Relaterte jobber