Odasevaは、Salesforce環境向けにエンタープライズデータ保護を提供し、組織が重要な顧客情報や業務データを安全に守れるよう支援します。データセキュリティ、コンプライアンス、アーカイブ、事業継続性、高度な分析、自動化を一つのプラットフォームに統合し、機密性の高いデータ集約型の業務に適したゼロトラスト保護も提供しています。Salesforce認定テクニカルアーキテクトによって構築されたOdasevaは、コンサルティング、ヘルスケア、物流などの分野における大企業がSalesforceデータを安全かつ効率的に管理できるよう支援します。
執行委員會エグゼクティブアシスタント－クアラルンプール・ハイブリッド勤務
エンタープライズデータ管理・セキュリティ企業Odasevaで、執行委員会をサポートします。 クアラルンプールで、スケジュール、出張、戦略的優先事項、会議、機密性の高い役員業務を管理します。
仕事内容
- 執行委員会メンバーのスケジュール管理を担当し、アポイントメントの設定、会議の計画、優先順位の衝突、スケジュール上の問題に対応します。
- 複雑な国内外の出張を調整します。
- 執行委員会の経費精算を処理・管理します。
- 役員向けのサブスクリプションや生産性向上ツールを管理します。
- 執行委員会と連携し、事業目標、収益上の優先事項、リーダーシップのコミットメントを推進します。
- 執行委員会の会議、収益レビュー、取締役会関連業務、戦略的リーダーシップセッションのロジスティクスを調整します。
- 寄せられる依頼を選別し、執行委員会の対応が必要な事項を特定します。
- 顧客、パートナー、取締役会メンバー、投資家と関わる際に、会社をプロフェッショナルに代表します。
- 企業およびコマーシャルプロジェクトの調整を支援します。
- 機密性の高い事業情報を保護し、部門間のコミュニケーションを円滑にします。
- クアラルンプールオフィスの運営、役員来訪者、ロジスティクス、グローバルオフィスとの連携を支援します。
応募要件
- 変化の速い環境で、CレベルまたはVPレベルの役員をサポートした経験が5年以上あること。
- スタートアップまたはスケールアップ企業での経験があれば、特に歓迎します。
- 高い職業倫理、誠実さ、慎重さ、柔軟性を備えていること。
- 極めて機密性の高い商業情報および戦略情報を管理した実績があること。
- 英語が流暢で、文書および口頭での優れたコミュニケーション能力があること。
- 必要に応じて簡単な翻訳をサポートできること。
- 整理能力が高く、主体的に複数の優先事項を効果的に管理できること。
- 複数の役員関係者にまたがる負荷の高い業務のバランスを取れること。
- 細部への注意力が高く、主体的な働き方ができること。
- 複雑なスケジュールの管理および国際出張・ビザの調整経験があること。
- 対人能力に優れ、部門横断的な関係を築いて成果を上げた実績があること。
- Google Workspace、Microsoft Office、最新の生産性向上ツールに習熟していること。
福利厚生
- 業界をリードする報酬と福利厚生。
- 柔軟なオフィス文化のもとでのハイブリッド勤務。
- インクルーシブで多様性のある職場。
- 支援的で協力し合う職場環境。
- 専門能力の開発とキャリアアップの機会。