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Cisco ist ein Technologieunternehmen für Geschäftskunden mit Schwerpunkt auf Netzwerken, Sicherheit und digitaler Infrastruktur. Das Portfolio umfasst Router, Switches, optische Transceiver, programmierbare Chips, Edge-Computing-Plattformen, Webex-Kollaborationstools, Lösungen für Observability, KI-gestützte Software und cloudverwaltete Dienste. Cisco unterstützt Unternehmen, Dienstanbieter und Regierungen bei der Planung, dem Betrieb und der Absicherung großer Netzwerke und Rechenzentren durch Technologie, professionelle Dienstleistungen, Schulungen und fortlaufenden Support.
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Assistenz der Geschäftsleitung für den VP of AI Engineering bei Cisco

Unterstützung des VP of AI Engineering bei Cisco durch Koordination von Kalender, Reisen, Veranstaltungen, Kommunikation und Sonderprojekten der AI-Plattformorganisation.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
99.300 $ – 131.800 $ / Jahr
HybridVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den Kalender und die Termine des VP verwalten und bei Bedarf Prioritäten festlegen.
  • Sprecherauftritte mit dem Kommunikationsteam koordinieren.
  • Meetings organisieren, einschließlich Tagesordnungen, Veranstaltungsorten, Technik, Logistik, Briefingunterlagen, Notizen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
  • Reiseunterlagen für internationale Reisen und wichtige Inlandsveranstaltungen vorbereiten.
  • Als autorisierte Vertretung für Kommunikation und Genehmigungen fungieren.
  • Fragen beantworten, Routineanliegen weiterleiten, die Umsetzung nachverfolgen und Probleme im Rahmen der geltenden Richtlinien lösen.
  • Administrative Kolleginnen und Kollegen bei der Problemlösung unterstützen und anleiten.
  • Erkennen, wann die Einbindung der Geschäftsleitung erforderlich ist, und geeignete Maßnahmen empfehlen.
  • Globale Reisen und Reisepläne koordinieren, Cisco-Ausgaben verwalten und Airline-Leistungen organisieren.
  • Sonderprojekte durch Recherche, Problemanalyse, Datensammlung und Berichtserstellung unterstützen.
  • Reisepläne erstellen und erläutern sowie den VP zu wichtigen Unternehmensveranstaltungen begleiten.
  • Mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten diskret umgehen.

Anforderungen

  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf Direktorenebene oder höher.
  • Fundierte Kenntnisse von Windows-Desktopanwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung mit Kalenderverwaltung, Meetingplanung und Reiseorganisation.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, eine gute Beziehung zu Führungskräften, leitenden Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden aufzubauen.
  • Erfahrung in der Unterstützung eines Vice President.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, gutes unabhängiges Urteilsvermögen, Integrität und die Fähigkeit, strategische und operative Aufgaben auszubalancieren.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
  • Von Vorteil: Frühere Erfahrung in der Hightech-Branche.
  • Von Vorteil: Frühere Erfahrung bei Cisco.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeiträgen von Cisco.
  • Bezahlter Elternurlaub.
  • Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit.
  • Grundlegende Lebensversicherung.
  • Cisco kann Restricted Stock Units gewähren.
  • 10 bezahlte Feiertage pro vollem Kalenderjahr.
  • Ein flexibler Feiertag für Mitarbeitende ohne Ausnahme von der Überstundenregelung.
  • Ein bezahlter freier Tag zum Geburtstag der beschäftigten Person.
  • Bezahlte Betriebsschließung zum Jahresende.
  • Vier bezahlte persönliche Wellnesstage.
  • 16 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr für Mitarbeitende ohne Ausnahme von der Überstundenregelung.
  • Flexible Urlaubszeit für berechtigte Mitarbeitende mit Ausnahme von der Überstundenregelung.
  • 80 Stunden Krankheitszeit am Eintrittsdatum und danach jeweils am 1. Januar.
  • Übertrag von bis zu 80 nicht genutzten Krankheitsstunden.
  • Zusätzliche bezahlte Freistellung bei dringenden oder familiären Notfällen.
  • Optional 10 bezahlte Freistellungstage für ehrenamtliche Tätigkeiten pro vollem Kalenderjahr.
  • Jährliche Boni für Positionen außerhalb des Vertriebs, vorbehaltlich der Cisco-Richtlinien.

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