思科 AI 工程副總裁行政助理
支援思科 AI 工程副總裁,統籌行事曆、差旅、活動、溝通及 AI 平台組織的特別專案。
說明
- 管理副總裁的行事曆、日程和會議,並視需要安排優先順序。
- 與傳播團隊協調演講活動。
- 籌辦會議,包括議程、場地、技術、後勤、簡報資料、會議記錄和後續行動。
- 為國際差旅和重要國內活動準備行程資料。
- 作為獲授權代表處理溝通和核准事宜。
- 回覆問題、轉交例行事項、追蹤後續執行情況,並在既定政策範圍內解決問題。
- 指導行政同事解決問題。
- 判斷何時需要高階主管介入,並建議適當行動。
- 協調全球差旅和行程、管理思科費用,並安排航空公司禮遇。
- 透過研究、問題分析、資料彙整和報告撰寫支援特別專案。
- 準備行程並進行說明,在重要企業活動中陪同副總裁。
- 謹慎處理敏感和機密事項。
職位要求
- 至少 4 年行政職務經驗。
- 至少 2 年支援總監級或更高階主管的經驗。
- 精通 Windows 桌面應用程式,包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具備行事曆管理、會議規劃和差旅協調經驗。
- 優異的口語和書面溝通能力。
- 能與高階主管、高階員工和客戶建立融洽關係。
- 具備支援副總裁的經驗。
- 具備出色的人際技巧、穩健的獨立判斷力、誠信,並能兼顧策略和執行工作。
- 極度重視細節。
- 能處理機密資訊。
- 優先條件:曾在高科技產業工作。
- 優先條件:曾任職於思科。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 401(k) 計畫,並享有思科配對提撥。
- 帶薪育嬰假。
- 短期和長期失能保障。
- 基本人壽保險。
- 可能提供思科限制型股票單位。
- 每個完整曆年 10 天帶薪假日。
- 非豁免員工享有 1 天彈性假日。
- 員工生日當天享有 1 天帶薪假。
- 年末帶薪假期停工休假。
- 4 天帶薪個人健康假。
- 非豁免員工每個完整曆年享有 16 天休假。
- 符合資格的豁免員工可彈性安排休假。
- 到職時及此後每年 1 月 1 日提供 80 小時病假。
- 最多可結轉 80 小時未使用的病假。
- 因重大或緊急家庭事務可享額外帶薪假。
- 可選擇每個完整曆年享有 10 天帶薪志工假。
- 非業務銷售職務可獲年度獎金,並依思科政策辦理。
