Cisco
Cisco
Cisco er et teknologiselskap for bedriftsmarkedet med fokus på nettverk, sikkerhet og digital infrastruktur. Produktporteføljen omfatter rutere, svitsjer, optiske transceivere, programmerbart silisium, plattformer for edge computing, Webex-samarbeidsverktøy, produkter for observability, AI-aktivert programvare og skybaserte tjenester som administreres i skyen. Cisco betjener virksomheter, tjenesteleverandører og myndigheter ved å støtte utforming, drift og sikring av storskala nettverk og datasentre gjennom teknologi, profesjonelle tjenester, opplæring og løpende brukerstøtte.

Executive Assistant for VP for AI Engineering hos Cisco

Støtt Ciscos VP for AI Engineering ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og særskilte prosjekter for AI-plattformorganisasjonen.

Beskrivelse

  • Administrer VP-ens kalender, timeplan og møter, og fastsett prioriteringer ved behov.
  • Koordiner taleoppdrag med kommunikasjonsteamet.
  • Organiser møter, inkludert agendaer, lokaler, teknologi, logistikk, orienteringsmateriell, notater og oppfølging.
  • Forbered reisemateriell for internasjonale reiser og større innenlandske arrangementer.
  • Fungere som autorisert stedfortreder for kommunikasjon og godkjenninger.
  • Besvar spørsmål, vis rutinesaker videre, følg opp gjennomføring og løs problemer innenfor etablerte retningslinjer.
  • Veiled administrative kolleger i problemløsning.
  • Vurder når ledelsens involvering er nødvendig, og anbefal passende tiltak.
  • Koordiner globale reiser og reiseruter, administrer Cisco-utgifter og ordne flyselskapsfordeler.
  • Støtt særskilte prosjekter med research, problemanalyse, datainnsamling og rapportutarbeidelse.
  • Forbered og gjennomgå reiseruter, og følg VP-en på større bedriftsarrangementer.
  • Håndter sensitive og konfidensielle saker med diskresjon.

Krav

  • Minst 4 års erfaring i en administrativ rolle.
  • Minst 2 års erfaring med å støtte en leder på direktørnivå eller høyere.
  • Ekspertise i Windows-programmer for datamaskiner, inkludert Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
  • Erfaring med kalenderadministrasjon, møteplanlegging og reisekoordinering.
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å bygge gode relasjoner med ledere, senioransatte og kunder.
  • Erfaring med å støtte en vice president.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter, sunn selvstendig dømmekraft, integritet og evne til å balansere strategisk og taktisk arbeid.
  • Eksepsjonell sans for detaljer.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
  • Foretrukket: Tidligere erfaring fra høyteknologibransjen.
  • Foretrukket: Tidligere erfaring hos Cisco.

Fordeler

  • Medisinsk-, tann- og synsforsikring.
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Cisco.
  • Betalt foreldrepermisjon.
  • Kort- og langsiktig uføredekning.
  • Grunnleggende livsforsikring.
  • Tildeling av Cisco-restricted stock units kan være tilgjengelig.
  • 10 betalte helligdager per helt kalenderår.
  • Én flytende helligdag for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene.
  • Én betalt fridag på medarbeiderens fødselsdag.
  • Betalt nedstengning ved årets slutt.
  • Fire betalte dager for personlig velvære.
  • 16 feriedager per helt kalenderår for ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene.
  • Fleksibel ferie for kvalifiserte ansatte som er unntatt fra overtidsreglene.
  • 80 timers sykefravær gis på ansettelsesdatoen og deretter hver 1. januar.
  • Overfør opptil 80 ubrukte syketimer.
  • Ekstra betalt fri ved kritiske familieforhold eller nødsituasjoner.
  • Mulighet for 10 betalte frivilligdager per helt kalenderår.
  • Årlige bonuser for roller utenfor salg, underlagt Ciscos retningslinjer.

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne