Cisco
Cisco
Cisco là một công ty công nghệ doanh nghiệp tập trung vào mạng, bảo mật và hạ tầng số. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm bộ định tuyến, bộ chuyển mạch, bộ thu phát quang, chip silicon lập trình được, nền tảng điện toán biên, công cụ cộng tác Webex, các sản phẩm khả năng quan sát hệ thống, phần mềm tích hợp trí tuệ nhân tạo và dịch vụ do đám mây quản lý. Cisco phục vụ các doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ và chính phủ, hỗ trợ thiết kế, vận hành và bảo mật các mạng lưới và trung tâm dữ liệu quy mô lớn thông qua công nghệ, dịch vụ chuyên nghiệp, đào tạo và hỗ trợ liên tục.

Trợ lý điều hành cho Phó chủ tịch Kỹ thuật AI tại Cisco

Hỗ trợ Phó chủ tịch Kỹ thuật AI của Cisco trong việc điều phối lịch làm việc, chuyến công tác, sự kiện, liên lạc và các dự án đặc biệt cho tổ chức nền tảng AI.

Mô tả

  • Quản lý lịch làm việc và các cuộc họp của Phó chủ tịch, đồng thời sắp xếp thứ tự ưu tiên khi cần.
  • Phối hợp với nhóm truyền thông để tổ chức các buổi phát biểu.
  • Tổ chức cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự, địa điểm, công nghệ, hậu cần, tài liệu chuẩn bị, biên bản và các việc cần theo dõi.
  • Chuẩn bị tài liệu cho các chuyến công tác quốc tế và sự kiện lớn trong nước.
  • Được ủy quyền đại diện xử lý liên lạc và phê duyệt.
  • Trả lời câu hỏi, chuyển các vấn đề thường lệ đến đúng người, theo dõi việc thực hiện và giải quyết vấn đề theo các chính sách hiện hành.
  • Hướng dẫn đồng nghiệp hành chính về cách giải quyết vấn đề.
  • Nhận biết khi nào cần có sự tham gia của lãnh đạo và đề xuất hành động phù hợp.
  • Điều phối các chuyến công tác và lịch trình toàn cầu, quản lý chi phí Cisco và sắp xếp quyền lợi hàng không.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt bằng cách nghiên cứu, phân tích vấn đề, tổng hợp dữ liệu và chuẩn bị báo cáo.
  • Chuẩn bị lịch trình, tóm tắt nội dung và đi cùng Phó chủ tịch tại các sự kiện doanh nghiệp lớn.
  • Xử lý các vấn đề nhạy cảm và bảo mật một cách thận trọng.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính.
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp giám đốc trở lên.
  • Thành thạo các ứng dụng máy tính để bàn trên Windows, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
  • Có kinh nghiệm quản lý lịch, lên kế hoạch họp và điều phối chuyến công tác.
  • Có kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.
  • Có khả năng tạo dựng mối quan hệ tốt với lãnh đạo, nhân sự cấp cao và khách hàng.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ phó chủ tịch.
  • Có kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt, khả năng phán đoán độc lập vững vàng, chính trực và có thể cân bằng công việc chiến lược với công việc thực tiễn.
  • Chú ý đến chi tiết ở mức xuất sắc.
  • Có khả năng xử lý thông tin bảo mật.
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm trước đây trong ngành công nghệ cao.
  • Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc trước đây tại Cisco.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ Cisco.
  • Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ.
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản.
  • Có thể được cấp quyền chọn đơn vị cổ phiếu hạn chế của Cisco.
  • 10 ngày nghỉ lễ có lương cho mỗi năm dương lịch trọn vẹn.
  • Một ngày nghỉ lễ linh hoạt dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
  • Một ngày nghỉ có lương vào ngày sinh nhật của nhân viên.
  • Kỳ nghỉ cuối năm có lương.
  • Bốn ngày nghỉ chăm sóc sức khỏe cá nhân có lương.
  • 16 ngày nghỉ phép mỗi năm dương lịch trọn vẹn dành cho nhân viên không thuộc diện miễn trừ.
  • Thời gian nghỉ phép linh hoạt dành cho nhân viên thuộc diện miễn trừ đủ điều kiện.
  • Được cấp 80 giờ nghỉ ốm vào ngày bắt đầu làm việc và mỗi ngày 1 tháng 1 sau đó.
  • Được chuyển tiếp tối đa 80 giờ nghỉ ốm chưa sử dụng.
  • Thêm thời gian nghỉ có lương khi gia đình gặp vấn đề nghiêm trọng hoặc khẩn cấp.
  • Tùy chọn 10 ngày nghỉ tình nguyện có lương mỗi năm dương lịch trọn vẹn.
  • Thưởng hằng năm cho các vị trí không thuộc nhóm bán hàng, theo chính sách của Cisco.