Cisco
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Cisco es una empresa de tecnología empresarial especializada en redes, seguridad e infraestructura digital. Su cartera incluye routers, switches, transceptores ópticos, silicio programable, plataformas de edge computing, herramientas de colaboración Webex, productos de observabilidad, software habilitado para IA y servicios gestionados en la nube. Cisco presta servicio a empresas, proveedores de servicios y gobiernos, y apoya el diseño, la operación y la seguridad de redes y centros de datos a gran escala mediante tecnología, servicios profesionales, formación y asistencia continua.

Asistente ejecutivo/a del vicepresidente de Ingeniería de IA en Cisco

Brinda apoyo al vicepresidente de Ingeniería de IA de Cisco coordinando calendarios, viajes, eventos y comunicaciones. También gestiona proyectos especiales para la organización de plataformas de IA.

Descripción

  • Gestiona el calendario, la agenda y las reuniones del vicepresidente, y establece prioridades según sea necesario.
  • Coordina las intervenciones públicas con el equipo de comunicaciones.
  • Organiza reuniones, incluidas las agendas, los lugares, la tecnología, la logística, los materiales informativos, las notas y las acciones de seguimiento.
  • Prepara documentación para viajes internacionales y grandes eventos nacionales.
  • Actúa como representante autorizado para comunicaciones y aprobaciones.
  • Responde preguntas, deriva asuntos rutinarios, realiza seguimiento de las tareas y resuelve problemas conforme a las políticas establecidas.
  • Orienta a colegas del área administrativa en la resolución de problemas.
  • Identifica cuándo se requiere la intervención de un ejecutivo y recomienda las medidas adecuadas.
  • Coordina viajes e itinerarios internacionales, gestiona los gastos de Cisco y organiza beneficios de aerolíneas.
  • Apoya proyectos especiales mediante investigación, análisis de problemas, recopilación de datos y preparación de informes.
  • Prepara los itinerarios y presenta sus detalles, y acompaña al vicepresidente en importantes eventos corporativos.
  • Maneja asuntos delicados y confidenciales con discreción.

Requisitos

  • Al menos 4 años de experiencia en un puesto administrativo.
  • Al menos 2 años de experiencia prestando apoyo a una persona con cargo de director o superior.
  • Dominio de aplicaciones de escritorio para Windows, como Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • Experiencia gestionando calendarios, planificando reuniones y coordinando viajes.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para establecer una buena relación con ejecutivos, personal sénior y clientes.
  • Experiencia prestando apoyo a un vicepresidente.
  • Sólidas habilidades interpersonales, buen criterio independiente, integridad y capacidad para equilibrar el trabajo estratégico y el operativo.
  • Atención excepcional a los detalles.
  • Capacidad para manejar información confidencial.
  • Se valora la experiencia previa en el sector de alta tecnología.
  • Se valora la experiencia previa en Cisco.

Beneficios

  • Seguro médico, dental y oftalmológico.
  • Plan 401(k) con aportaciones de contrapartida de Cisco.
  • Licencia parental remunerada.
  • Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
  • Seguro de vida básico.
  • Podrían estar disponibles concesiones de unidades de acciones restringidas de Cisco.
  • 10 días festivos remunerados por año calendario completo.
  • Un día festivo flotante para empleados no exentos.
  • Un día libre remunerado por el cumpleaños del empleado.
  • Cierre festivo de fin de año remunerado.
  • Cuatro días personales remunerados para el bienestar.
  • 16 días de vacaciones por año calendario completo para empleados no exentos.
  • Tiempo de vacaciones flexible para empleados exentos que cumplan los requisitos.
  • 80 horas de licencia por enfermedad en la fecha de contratación y cada 1 de enero a partir de entonces.
  • Se pueden transferir hasta 80 horas de licencia por enfermedad no utilizadas.
  • Tiempo libre remunerado adicional para asuntos familiares urgentes o críticos.
  • Opcionalmente, 10 días remunerados de voluntariado por año calendario completo.
  • Bonificaciones anuales para puestos que no son de ventas, sujetas a las políticas de Cisco.