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Cisco est une entreprise de technologies destinées aux entreprises, spécialisée dans les réseaux, la sécurité et l’infrastructure numérique. Son portefeuille comprend des routeurs, des commutateurs, des émetteurs-récepteurs optiques, du silicium programmable, des plateformes d’informatique en périphérie, des outils de collaboration Webex, des produits d’observabilité, des logiciels dotés de capacités d’IA et des services gérés dans le cloud. Cisco accompagne les entreprises, les fournisseurs de services et les gouvernements dans la conception, l’exploitation et la sécurisation de réseaux et de centres de données à grande échelle grâce à ses technologies, ses services professionnels, ses formations et son assistance continue.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif/ve du vice-président de l’ingénierie de l’IA chez Cisco

Assure le soutien du vice-président de l’ingénierie de l’IA chez Cisco en coordonnant les calendriers, les voyages, les événements et les communications. Gère également des projets spéciaux pour l’organisation des plateformes d’IA.

USÉtats-UnisCACalifornie
99 300 $ – 131 800 $ / an
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gère le calendrier, l’emploi du temps et les réunions du vice-président, et définit les priorités au besoin.
  • Coordonne les prises de parole avec l’équipe de communication.
  • Organise les réunions, notamment les ordres du jour, les lieux, la technologie, la logistique, les documents préparatoires, les notes et les actions de suivi.
  • Prépare les dossiers de voyage pour les déplacements internationaux et les grands événements nationaux.
  • Agit en tant que mandataire autorisé pour les communications et les approbations.
  • Répond aux questions, oriente les demandes courantes, suit leur traitement et résout les problèmes dans le cadre des politiques établies.
  • Accompagne les collègues de l’administration dans la résolution de problèmes.
  • Détermine quand l’intervention d’un cadre est nécessaire et recommande les mesures appropriées.
  • Coordonne les voyages et les itinéraires internationaux, gère les dépenses Cisco et organise les avantages liés aux compagnies aériennes.
  • Contribue aux projets spéciaux par des recherches, l’analyse de problèmes, la compilation de données et la préparation de rapports.
  • Prépare les itinéraires et en présente les détails, et accompagne le vice-président lors de grands événements d’entreprise.
  • Traite les sujets délicats et confidentiels avec discrétion.

Exigences

  • Au moins 4 ans d’expérience dans un poste administratif.
  • Au moins 2 ans d’expérience auprès d’un responsable de niveau directeur ou supérieur.
  • Maîtrise des applications de bureau Windows, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Expérience de la gestion de calendriers, de la planification de réunions et de la coordination de voyages.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à établir de bonnes relations avec les cadres, les collaborateurs expérimentés et les clients.
  • Expérience de l’assistance à un vice-président.
  • Solides compétences relationnelles, bon jugement indépendant, intégrité et capacité à équilibrer les tâches stratégiques et opérationnelles.
  • Attention exceptionnelle aux détails.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles.
  • Atout : expérience préalable dans le secteur des hautes technologies.
  • Atout : expérience préalable chez Cisco.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Régime 401(k) avec cotisations de contrepartie de Cisco.
  • Congé parental rémunéré.
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance vie de base.
  • Des attributions d’unités d’actions restreintes Cisco peuvent être proposées.
  • 10 jours fériés rémunérés par année civile complète.
  • Un jour férié flottant pour les employés non exemptés.
  • Un jour de congé rémunéré pour l’anniversaire de l’employé.
  • Fermeture rémunérée de fin d’année.
  • Quatre jours personnels rémunérés consacrés au bien-être.
  • 16 jours de vacances par année civile complète pour les employés non exemptés.
  • Congés annuels flexibles pour les employés exemptés admissibles.
  • 80 heures de congé maladie à la date d’embauche, puis chaque 1er janvier.
  • Report possible de 80 heures de congé maladie inutilisées au maximum.
  • Congés payés supplémentaires pour les urgences ou les situations familiales critiques.
  • En option, 10 jours de bénévolat rémunérés par année civile complète.
  • Primes annuelles pour les postes hors vente, conformément aux politiques de Cisco.

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