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Cisco è un'azienda di tecnologia per le imprese specializzata in reti, sicurezza e infrastruttura digitale. Il suo portafoglio comprende router, switch, ricetrasmettitori ottici, silicio programmabile, piattaforme di edge computing, strumenti di collaborazione Webex, prodotti per l'osservabilità, software con funzionalità di IA e servizi gestiti nel cloud. Cisco serve aziende, fornitori di servizi e governi, supportando la progettazione, la gestione e la sicurezza di reti e data center su larga scala attraverso tecnologie, servizi professionali, formazione e assistenza continua.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo/a del vicepresidente di ingegneria AI presso Cisco

Supporta il vicepresidente di ingegneria AI di Cisco coordinando calendari, viaggi, eventi e comunicazioni. Gestisce inoltre progetti speciali per l’organizzazione delle piattaforme AI.

USStati UnitiCACalifornia
99.300 $ – 131.800 $ / anno
IbridoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestisce il calendario, l’agenda e le riunioni del vicepresidente, stabilendo le priorità quando necessario.
  • Coordina gli interventi come relatore con il team Comunicazione.
  • Organizza riunioni, incluse agende, sedi, tecnologia, logistica, materiali preparatori, appunti e azioni di follow-up.
  • Prepara i documenti di viaggio per trasferte internazionali e importanti eventi nazionali.
  • Agisce da delegato autorizzato per comunicazioni e approvazioni.
  • Risponde alle domande, indirizza le questioni di routine, monitora le attività successive e risolve i problemi nel rispetto delle politiche stabilite.
  • Affianca i colleghi amministrativi nella risoluzione dei problemi.
  • Riconosce quando è necessario il coinvolgimento di un dirigente e consiglia le azioni opportune.
  • Coordina viaggi e itinerari internazionali, gestisce le spese Cisco e organizza i vantaggi offerti dalle compagnie aeree.
  • Supporta progetti speciali con ricerche, analisi dei problemi, raccolta di dati e preparazione di relazioni.
  • Prepara gli itinerari e ne illustra i dettagli, e accompagna il vicepresidente ai principali eventi aziendali.
  • Gestisce con discrezione questioni delicate e riservate.

Requisiti

  • Almeno 4 anni di esperienza in un ruolo amministrativo.
  • Almeno 2 anni di esperienza nel supporto a una persona con ruolo di direttore o superiore.
  • Competenza nell’uso delle applicazioni desktop Windows, tra cui Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Esperienza nella gestione di calendari, nella pianificazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta.
  • Capacità di instaurare rapporti con dirigenti, personale senior e clienti.
  • Esperienza nel supporto a un vicepresidente.
  • Spiccate capacità interpersonali, buon giudizio autonomo, integrità e capacità di bilanciare attività strategiche e operative.
  • Eccezionale attenzione ai dettagli.
  • Capacità di gestire informazioni riservate.
  • Preferibile: precedente esperienza nel settore high tech.
  • Preferibile: precedente esperienza in Cisco.

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica.
  • Piano 401(k) con contributi integrativi di Cisco.
  • Congedo parentale retribuito.
  • Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione sulla vita di base.
  • Potrebbero essere disponibili assegnazioni di unità azionarie vincolate Cisco.
  • 10 giorni festivi retribuiti per ogni anno solare completo.
  • Un giorno festivo flessibile per i dipendenti non esenti.
  • Un giorno di permesso retribuito per il compleanno del dipendente.
  • Chiusura retribuita di fine anno.
  • Quattro giorni personali retribuiti dedicati al benessere.
  • 16 giorni di ferie per ogni anno solare completo per i dipendenti non esenti.
  • Ferie flessibili per i dipendenti esenti idonei.
  • 80 ore di permesso per malattia alla data di assunzione e ogni 1° gennaio successivo.
  • Possibilità di riportare fino a 80 ore di permesso per malattia non utilizzate.
  • Ulteriori permessi retribuiti per questioni familiari critiche o urgenti.
  • Facoltativi: 10 giorni retribuiti di volontariato per ogni anno solare completo.
  • Bonus annuali per ruoli non legati alle vendite, secondo le politiche Cisco.

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