Cisco
Cisco
Cisco on verkkoteknologiaan, tietoturvaan ja digitaaliseen infrastruktuuriin keskittyvä teknologiayritys. Sen tuotevalikoimaan kuuluu reitittimiä, kytkimiä, optisia lähetinvastaanottimia, ohjelmoitavaa piitä, reunalaskennan alustoja, Webex-yhteistyötyökaluja, havainnointituotteita, tekoälyä hyödyntäviä ohjelmistoja ja pilvipalveluna hallinnoitavia palveluja. Cisco palvelee yrityksiä, palveluntarjoajia ja julkishallintoa tukemalla laajamittaisten verkkojen ja datakeskusten suunnittelua, käyttöä ja tietoturvaa teknologian, asiantuntijapalvelujen, koulutuksen ja jatkuvan tuen avulla.

Johdon assistentti tekoälytekniikan varatoimitusjohtajalle Ciscolla

Tue Ciscon tekoälytekniikan varatoimitusjohtajaa koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, viestintää ja tekoälyalustaorganisaation erityishankkeita.

Kuvaus

  • Hallinnoi varatoimitusjohtajan kalenteria, aikataulua ja kokouksia sekä aseta tarvittaessa tärkeysjärjestys.
  • Koordinoi esiintymisiä viestintätiimin kanssa.
  • Järjestä kokoukset ja huolehdi esityslistoista, tiloista, tekniikasta, käytännön järjestelyistä, taustamateriaaleista, muistiinpanoista ja jatkotoimista.
  • Valmistele matkapaketit kansainvälisiä matkoja ja suuria kotimaisia tapahtumia varten.
  • Toimi valtuutettuna viestinnän ja hyväksyntöjen edustajana.
  • Vastaa kysymyksiin, ohjaa rutiiniasiat eteenpäin, seuraa sovittujen toimien toteutumista ja ratkaise asioita vahvistettujen käytäntöjen puitteissa.
  • Ohjaa hallinnollisia työtovereita ongelmanratkaisussa.
  • Tunnista, milloin tarvitaan johdon osallistumista, ja suosittele sopivia toimia.
  • Koordinoi kansainvälisiä matkoja ja matkasuunnitelmia, hallinnoi Ciscon kuluja ja järjestä lentoyhtiöetuja.
  • Tue erityishankkeita tutkimuksella, ongelmien analysoinnilla, tietojen kokoamisella ja raporttien valmistelulla.
  • Valmistele matkasuunnitelmat ja esittele ne sekä saata varatoimitusjohtajaa merkittävissä yritystapahtumissa.
  • Käsittele arkaluonteisia ja luottamuksellisia asioita hienotunteisesti.

Vaatimukset

  • Vähintään 4 vuoden kokemus hallinnollisista tehtävistä.
  • Vähintään 2 vuoden kokemus johtajatasoisen tai sitä ylemmän henkilön tukemisesta.
  • Windows-työpöytäsovellusten, kuten Outlookin, Wordin, Excelin ja PowerPointin, erinomainen hallinta.
  • Kokemusta kalenterien hallinnasta, kokousten suunnittelusta ja matkojen koordinoinnista.
  • Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot.
  • Kyky luoda luottamukselliset suhteet johtajiin, ylempään henkilöstöön ja asiakkaisiin.
  • Kokemusta varatoimitusjohtajan tukemisesta.
  • Vahvat vuorovaikutustaidot, hyvä itsenäinen harkintakyky, rehellisyys sekä kyky tasapainottaa strateginen ja käytännönläheinen työ.
  • Poikkeuksellisen tarkka työote.
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja.
  • Eduksi katsotaan aiempi kokemus huipputeknologia-alalta.
  • Eduksi katsotaan aiempi kokemus Ciscolla työskentelystä.

Edut

  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus.
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma, johon Cisco maksaa työnantajan osuuden.
  • Palkallinen vanhempainvapaa.
  • Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Perushenkivakuutus.
  • Cisco voi myöntää rajoitettuja osakepalkkioita.
  • 10 palkallista vapaapäivää täyttä kalenterivuotta kohti.
  • Yksi liukuva vapaapäivä muille kuin toimihenkilöille.
  • Yksi palkallinen vapaapäivä työntekijän syntymäpäivänä.
  • Palkallinen vuodenvaihteen lomakauden sulku.
  • Neljä palkallista henkilökohtaista hyvinvointipäivää.
  • 16 lomapäivää täyttä kalenterivuotta kohti muille kuin toimihenkilöille.
  • Kelpoisuusehdot täyttäville toimihenkilöille joustavasti sovittava loma.
  • 80 tuntia sairauslomaa työsuhteen alkaessa ja jokaisen tammikuun 1. päivänä sen jälkeen.
  • Enintään 80 käyttämätöntä sairauslomatuntia voi siirtää seuraavalle vuodelle.
  • Lisää palkallista vapaata vakavia tai kiireellisiä perhetilanteita varten.
  • Mahdollisuus pitää vapaaehtoisesti 10 palkallista vapaaehtoistyöpäivää täyttä kalenterivuotta kohti.
  • Vuosibonukset myyntitehtävien ulkopuolisissa rooleissa Ciscon käytäntöjen mukaisesti.