Cisco to firma technologiczna dla przedsiębiorstw, koncentrująca się na rozwiązaniach sieciowych, bezpieczeństwie i infrastrukturze cyfrowej. Jej oferta obejmuje routery, przełączniki, transceivery optyczne, programowalne układy krzemowe, platformy przetwarzania brzegowego, narzędzia do współpracy Webex, produkty do obserwowalności, oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję oraz usługi zarządzane w chmurze. Cisco obsługuje przedsiębiorstwa, dostawców usług i instytucje rządowe, wspierając projektowanie, eksploatację i bezpieczeństwo wielkoskalowych sieci oraz centrów danych za pomocą technologii, usług profesjonalnych, szkoleń i stałego wsparcia.
Asystent wykonawczy wiceprezesa ds. inżynierii AI w Cisco
Wsparcie wiceprezesa Cisco ds. inżynierii AI poprzez koordynację kalendarza, podróży, wydarzeń, komunikacji i projektów specjalnych dla organizacji platform AI.
Stany Zjednoczone
Kalifornia99 300 $ – 131 800 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Zarządzać kalendarzem, harmonogramem i spotkaniami wiceprezesa, ustalając priorytety w razie potrzeby.
- Koordynować wystąpienia we współpracy z zespołem ds. komunikacji.
- Organizować spotkania, w tym przygotowywać agendy, wybierać miejsca, zapewniać obsługę techniczną, logistykę, materiały informacyjne, notatki i działania następcze.
- Przygotowywać pakiety podróżne na wyjazdy międzynarodowe i duże wydarzenia krajowe.
- Pełnić funkcję upoważnionego pełnomocnika w sprawach komunikacji i zatwierdzeń.
- Odpowiadać na pytania, kierować rutynowe sprawy do właściwych osób, monitorować realizację ustaleń i rozwiązywać problemy zgodnie z obowiązującymi zasadami.
- Mentorować współpracowników administracyjnych w rozwiązywaniu problemów.
- Rozpoznawać, kiedy potrzebne jest zaangażowanie kadry kierowniczej, i rekomendować odpowiednie działania.
- Koordynować podróże międzynarodowe i plany podróży, zarządzać wydatkami Cisco oraz organizować przywileje linii lotniczych.
- Wspierać projekty specjalne poprzez badania, analizę problemów, gromadzenie danych i przygotowywanie raportów.
- Przygotowywać plany podróży i omawiać je podczas briefingu, a także towarzyszyć wiceprezesowi na ważnych wydarzeniach firmowych.
- Zachowywać dyskrecję w sprawach wrażliwych i poufnych.
Wymagania
- Co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.
- Co najmniej 2 lata doświadczenia we wspieraniu dyrektora lub osoby na wyższym stanowisku.
- Biegła znajomość aplikacji desktopowych Windows, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami, planowaniu spotkań i koordynowaniu podróży.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Umiejętność budowania relacji z kadrą kierowniczą, starszymi pracownikami i klientami.
- Doświadczenie we wspieraniu wiceprezesa.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne, trafny samodzielny osąd, uczciwość oraz umiejętność łączenia zadań strategicznych i operacyjnych.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Umiejętność obchodzenia się z informacjami poufnymi.
- Mile widziane: wcześniejsze doświadczenie w branży zaawansowanych technologii.
- Mile widziane: wcześniejsze doświadczenie w Cisco.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Plan 401(k) ze składkami uzupełniającymi ze strony Cisco.
- Płatny urlop rodzicielski.
- Ubezpieczenie na wypadek krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Podstawowe ubezpieczenie na życie.
- Mogą być dostępne granty Cisco w postaci akcji z ograniczonym prawem do ich nabycia.
- 10 płatnych dni świątecznych w pełnym roku kalendarzowym.
- Jeden dodatkowy ruchomy dzień wolny dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z nadgodzin.
- Jeden płatny dzień wolny w dniu urodzin pracownika.
- Płatna przerwa świąteczna na koniec roku.
- Cztery płatne dni na osobiste dbanie o dobrostan.
- 16 dni urlopu w pełnym roku kalendarzowym dla pracowników nieobjętych zwolnieniem z nadgodzin.
- Elastyczny wymiar urlopu dla uprawnionych pracowników objętych zwolnieniem z nadgodzin.
- 80 godzin płatnego zwolnienia chorobowego przyznawane w dniu zatrudnienia, a następnie każdego 1 stycznia.
- Możliwość przeniesienia do 80 niewykorzystanych godzin zwolnienia chorobowego.
- Dodatkowy płatny czas wolny na pilne lub kryzysowe sprawy rodzinne.
- Opcjonalnie 10 płatnych dni wolontariatu w pełnym roku kalendarzowym.
- Roczne premie na stanowiskach poza sprzedażą, zgodnie z zasadami Cisco.