LogoFresh Jobs Ahead
Cisco
Cisco
Sponzor vize H1BHardverPoduzećeSigurnost
Cisco je tehnološka tvrtka za poduzeća usmjerena na umrežavanje, sigurnost i digitalnu infrastrukturu. Njezin portfelj obuhvaća usmjerivače, preklopnike, optičke primopredajnike, programabilni silicij, platforme za rubno računalstvo, alate za suradnju Webex, proizvode za opažljivost, softver s mogućnostima umjetne inteligencije i usluge kojima se upravlja u oblaku. Cisco opslužuje poduzeća, pružatelje usluga i državne institucije te podržava projektiranje, rad i sigurnost velikih mreža i podatkovnih centara putem tehnologije, profesionalnih usluga, edukacije i stalne podrške.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent potpredsjednika za AI inženjerstvo u Ciscu

Pružanje podrške potpredsjedniku za AI inženjerstvo u Ciscu koordinacijom kalendara, putovanja, događanja, komunikacije i posebnih projekata organizacije AI platforme.

USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
99.300 $ – 131.800 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Upravljati kalendarom, rasporedom i sastancima potpredsjednika te po potrebi određivati prioritete.
  • Koordinirati gostovanja i nastupe s komunikacijskim timom.
  • Organizirati sastanke, uključujući dnevne redove, lokacije, tehnologiju, logistiku, materijale za pripremu, bilješke i daljnje aktivnosti.
  • Pripremati materijale za putovanja u inozemstvo i velika domaća događanja.
  • Djelovati kao ovlašteni zastupnik za komunikaciju i odobrenja.
  • Odgovarati na pitanja, prosljeđivati uobičajene upite, pratiti provedbu dogovorenog i rješavati probleme u skladu s utvrđenim pravilima.
  • Mentorirati administrativne kolege u rješavanju problema.
  • Prepoznati kada je potrebno uključiti rukovoditelja i preporučiti odgovarajuće postupanje.
  • Koordinirati međunarodna putovanja i itinerare, upravljati troškovima u Ciscu i organizirati pogodnosti zračnog prijevoza.
  • Podržavati posebne projekte istraživanjem, analizom problema, prikupljanjem podataka i pripremom izvješća.
  • Pripremati itinerare i davati upute o njima te pratiti potpredsjednika na velikim korporativnim događanjima.
  • Diskretno postupati s osjetljivim i povjerljivim pitanjima.

Zahtjevi

  • Najmanje 4 godine iskustva na administrativnim poslovima.
  • Najmanje 2 godine iskustva u pružanju podrške direktoru ili višem rukovoditelju.
  • Izvrsno poznavanje desktopnih aplikacija za Windows, uključujući Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
  • Iskustvo u upravljanju kalendarima, planiranju sastanaka i koordinaciji putovanja.
  • Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
  • Sposobnost uspostavljanja dobrih odnosa s rukovoditeljima, višim osobljem i klijentima.
  • Iskustvo u pružanju podrške potpredsjedniku.
  • Izražene interpersonalne vještine, dobro samostalno prosuđivanje, integritet i sposobnost uravnoteživanja strateških i operativnih zadataka.
  • Iznimna posvećenost detaljima.
  • Sposobnost postupanja s povjerljivim informacijama.
  • Prednost: prethodno iskustvo u visokotehnološkoj industriji.
  • Prednost: prethodno iskustvo u Ciscu.

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
  • Plan 401(k) uz uplate Cisca.
  • Plaćeni roditeljski dopust.
  • Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
  • Osnovno životno osiguranje.
  • Moguće su dodjele ograničenih dioničkih jedinica Cisca.
  • 10 plaćenih blagdana za svaku punu kalendarsku godinu.
  • Jedan pomični slobodan dan za zaposlenike koji ne podliježu izuzeću od pravila o prekovremenom radu.
  • Jedan plaćeni slobodan dan za rođendan zaposlenika.
  • Plaćena blagdanska stanka na kraju godine.
  • Četiri plaćena osobna dana za dobrobit.
  • 16 dana godišnjeg odmora za svaku punu kalendarsku godinu za zaposlenike koji ne podliježu izuzeću od pravila o prekovremenom radu.
  • Fleksibilno korištenje godišnjeg odmora za zaposlenike s pravom na njega koji podliježu izuzeću od pravila o prekovremenom radu.
  • 80 sati bolovanja na dan početka rada te svakog 1. siječnja nakon toga.
  • Mogućnost prijenosa do 80 neiskorištenih sati bolovanja.
  • Dodatni plaćeni dopust za hitne ili krizne obiteljske situacije.
  • Mogućnost korištenja do 10 plaćenih dana volontiranja za svaku punu kalendarsku godinu.
  • Godišnji bonusi za radna mjesta koja nisu u prodaji, u skladu s pravilima Cisca.