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思科 AI 工程副总裁行政助理
为思科 AI 工程副总裁提供支持，统筹日程、差旅、活动、沟通及 AI 平台组织的特别项目。
描述
- 管理副总裁的日历、日程和会议，并根据需要安排优先级。
- 与传播团队协调演讲活动。
- 组织会议，包括议程、场地、技术、后勤、简报材料、会议记录和后续行动。
- 为国际差旅和重要国内活动准备行程资料。
- 作为获授权代表处理沟通和审批事宜。
- 回应问题、转交常规事项、跟进落实情况，并在既定政策范围内解决问题。
- 指导行政同事解决问题。
- 判断何时需要高管介入，并建议采取适当行动。
- 协调全球差旅和行程，管理思科费用，并安排航空公司礼遇。
- 通过调研、问题分析、数据汇总和报告编制支持特别项目。
- 准备行程安排并进行说明，在重要企业活动中陪同副总裁。
- 谨慎处理敏感和机密事项。
任职要求
- 至少 4 年行政岗位工作经验。
- 至少 2 年支持总监级或更高级别负责人的经验。
- 熟练使用 Windows 桌面应用程序，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备日程管理、会议策划和差旅协调经验。
- 出色的口头和书面沟通能力。
- 能够与高管、高级员工和客户建立融洽关系。
- 具备支持副总裁的经验。
- 具备出色的人际交往能力、稳健的独立判断力、诚信，并能兼顾战略性和执行性工作。
- 对细节有极强的关注度。
- 能够处理机密信息。
- 优先条件：有高科技行业工作经验。
- 优先条件：曾在思科工作。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 401(k) 计划，并享有思科配套缴款。
- 带薪育儿假。
- 短期和长期伤残保险。
- 基本人寿保险。
- 可能提供思科限制性股票单位授予。
- 每个完整日历年 10 天带薪假日。
- 非豁免员工享有 1 天浮动假日。
- 员工生日当天享有 1 天带薪假。
- 年末带薪假期停工休假。
- 4 天带薪个人健康假。
- 非豁免员工每个完整日历年享有 16 天休假。
- 符合条件的豁免员工可灵活安排休假时间。
- 入职时及此后每年 1 月 1 日提供 80 小时病假。
- 最多可结转 80 小时未使用的病假。
- 针对紧急或重大家庭事务提供额外带薪假。
- 可选择每个完整日历年享有 10 天带薪志愿服务假。
- 非销售岗位可获得年度奖金，具体受思科政策约束。