Remington College
Remington College
201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenRecht
Remington College ist eine gemeinnützige, berufsorientierte Hochschule, die Diplomprogramme sowie Associate-, Bachelor- und Masterprogramme anbietet. Das Studienangebot umfasst Gesundheitswesen, Wirtschaft und Technologie, kreative Künste, Kochkunst, qualifizierte Handwerksberufe, Recht und Strafrecht sowie Sonderpädagogik. Die Hochschule verbindet Präsenz- und Onlineunterricht an mehreren Standorten in den USA mit praxisnaher Ausbildung, Lehrkräften mit Branchenerfahrung, Karriereberatung und Unterstützung bei der Studienfinanzierung, um Studierende auf bestimmte Berufe vorzubereiten.

Administrative Koordination am Campus – Dallas, hybrid

Unterstützung des Remington-College-Campus in Dallas und des Campuspräsidenten durch administrative Koordination, Aktenverwaltung, Kommunikation, Terminplanung, Lieferantenbetreuung und Campusveranstaltungen.

Beschreibung

  • Bericht an den Campuspräsidenten
  • Planung und Koordination von Besprechungen, Reisen, Konferenzen und Campusaktivitäten
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung übersichtlicher Ablagesysteme
  • Abruf von Informationen aus Akten bei Bedarf
  • Sortierung und Verteilung eingehender Post
  • Entgegennahme von Anrufen, Aufnahme von Nachrichten sowie Bearbeitung routinemäßiger und nicht routinemäßiger Anfragen
  • Koordination der Telefonvertretung mit dem Empfang des Campus
  • Erstellung und Formatierung von Korrespondenz, Memos, Diagrammen, Tabellen, Grafiken und Geschäftsplänen
  • Korrekturlesen und Bearbeiten von Dokumenten hinsichtlich Genauigkeit, Grammatik und Präsentation
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Akten und Unterlagen
  • Erstellung regelmäßiger und anlassbezogener Berichte
  • Führung zugewiesener Empfangs- und Instandhaltungsmitarbeitender, Lieferanten, Auftragnehmer, Wonderlic-Aufsichtspersonen und Sicherheitskräfte
  • Pflege und Verteilung aktueller Mitarbeitendenpläne, Telefonverzeichnisse und Lieferantenlisten
  • Unterstützung bei Abschlussfeiern nach Bedarf
  • Anwendung von Ermessensspielraum und eigenständigem Urteilsvermögen in den zugewiesenen administrativen Aufgaben
  • Übernahme weiterer Aufgaben und Sonderprojekte nach Bedarf
  • Aufbau professioneller Arbeitsbeziehungen zu den Mitarbeitenden des Campus
  • Arbeit vor Ort, wenn erforderlich, und remote, wenn keine Anwesenheit vor Ort notwendig ist

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Associate-Niveau bevorzugt
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen
  • Sicherer Umgang mit Internetanwendungen
  • Einhaltung der Richtlinien des Colleges, der geltenden einzelstaatlichen und bundesstaatlichen Gesetze und Vorschriften sowie der Akkreditierungsstandards
  • Schutz vertraulicher Informationen
  • Bereitschaft, bei Bedarf vor Ort zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Invaliditätsversicherung
  • Lebensversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen

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