캠퍼스 행정 코디네이터 — 댈러스 하이브리드 근무
레밍턴 칼리지 댈러스 캠퍼스와 캠퍼스 총장을 지원하며 행정 조정, 기록 관리, 커뮤니케이션, 일정 관리, 공급업체 감독 및 캠퍼스 행사를 담당합니다.
설명
- 캠퍼스 총장에게 보고
- 회의, 출장, 콘퍼런스 및 캠퍼스 활동을 계획하고 조정
- 체계적인 파일링 시스템을 만들고 유지하며 업데이트
- 필요할 때 파일에서 정보 검색
- 수신 우편을 분류하고 배포
- 전화를 받고, 메시지를 전달하며, 일반 및 비정기 문의에 응답
- 캠퍼스 접수 담당자와 전화 응대 업무를 조정
- 서신, 메모, 차트, 표, 그래프 및 사업 계획서를 작성하고 서식 지정
- 정확성, 문법 및 표현을 위해 문서를 교정하고 편집
- 기밀 파일과 기록을 안전하게 관리
- 정기 보고서 및 수시 보고서 작성
- 배정된 프런트 데스크 및 유지관리 직원, 공급업체, 계약업체, Wonderlic 감독관 및 보안 인력 감독
- 최신 직원 일정표, 전화번호부 및 공급업체 목록을 관리하고 배포
- 배정에 따라 졸업식 지원
- 담당 행정 업무 전반에서 신중하게 판단하고 독립적으로 의사 결정
- 배정된 추가 업무와 특별 프로젝트 완료
- 캠퍼스 직원과 전문적인 업무 관계 구축
- 필요할 때 현장에서 근무하고 현장 출근이 필요하지 않을 때 원격으로 근무
지원 자격
- 전문학사 학위 우대
- 행정 서비스 업무 경력 2년 이상
- 워드 프로세싱 애플리케이션 활용 능력
- 스프레드시트 애플리케이션 활용 능력
- 인터넷 애플리케이션 활용 능력
- 대학 정책, 해당 주 및 연방 법률과 규정, 인증 기준 준수
- 기밀 정보 보호
- 필요할 때 현장 근무 가능
복리후생
- 건강보험
- 치과보험
- 장애보험
- 생명보험
- 시력보험
- 401(k) 플랜
- 유연 지출 계좌
- 경쟁력 있는 급여
- 장애가 있는 지원자를 위한 합리적 편의 제공
