
キャンパス管理コーディネーター――ダラス・ハイブリッド勤務
レミントン・カレッジのダラス校とキャンパス学長を支援し、事務調整、記録管理、コミュニケーション、スケジュール管理、ベンダー監督、キャンパス行事を担当します。
仕事内容
- キャンパス学長に報告する
- 会議、出張、カンファレンス、キャンパス活動の計画と調整を行う
- 整理されたファイリングシステムを作成、維持、更新する
- 必要に応じてファイルから情報を取り出す
- 受信郵便を仕分けして配布する
- 電話に応対し、伝言を受け、定型・非定型の問い合わせに対応する
- キャンパスの受付担当者と電話対応を調整する
- 書簡、メモ、チャート、表、グラフ、事業計画を作成・書式設定する
- 正確性、文法、体裁を確認するため文書を校正・編集する
- 機密ファイルと記録を適切に管理する
- 定期報告書および臨時報告書を作成する
- 担当する受付・保守スタッフ、ベンダー、請負業者、Wonderlic試験監督者、警備担当者を監督する
- 最新のスタッフ勤務表、電話帳、ベンダー一覧を管理・配布する
- 指示に応じて卒業式を支援する
- 担当する事務業務全般で慎重な判断と自主的な意思決定を行う
- その他の業務および特別プロジェクトを指示に応じて完了する
- キャンパス職員と専門的な協力関係を築く
- 必要な場合は出勤し、出勤が不要な場合はリモートで勤務する
応募要件
- 短期大学士号が望ましい
- 事務サービス業務の経験2年以上
- ワープロアプリケーションを使いこなせること
- 表計算アプリケーションを使いこなせること
- インターネットアプリケーションを使いこなせること
- 大学の方針、適用される州法・連邦法および規制、認証基準を遵守すること
- 機密情報を保護すること
- 必要な場合に出勤できること
福利厚生
- 健康保険
- 歯科保険
- 障害保険
- 生命保険
- 視力保険
- 401(k)プラン
- フレキシブル支出口座
- 競争力のある給与
- 障害のある応募者への合理的配慮






