
校園行政協調員——達拉斯混合辦公
為雷明頓學院達拉斯校區及校區校長提供行政協調支援,負責紀錄管理、溝通、行程安排、供應商監督及校園活動。
說明
- 向校區校長報告
- 規劃和協調會議、出差、會議活動及校園活動
- 建立、維護和更新有條理的檔案系統
- 需要時從檔案中檢索資訊
- 分類並分發收到的郵件
- 接聽電話、記錄留言,並回應例行及非例行詢問
- 與校區接待員協調電話接聽安排
- 準備並排版信函、備忘錄、圖表、表格、圖形及業務計畫
- 校對和編輯文件,確保準確性、文法及呈現效果
- 妥善保管機密檔案和紀錄
- 準備定期報告及臨時報告
- 監督所分配的櫃檯和維護人員、供應商、承包商、Wonderlic監考人員及保全人員
- 維護並分發最新的員工排班表、電話目錄及供應商名單
- 按指派協助畢業典禮
- 在所負責的行政職能中運用判斷力並獨立作出決策
- 完成分配的其他職責和特別專案
- 與校區人員建立專業的工作關係
- 需要時在現場工作;不需要現場出勤時遠端工作
職位要求
- 優先考慮副學士學位
- 至少兩年行政服務工作經驗
- 熟悉文字處理應用程式
- 熟悉試算表應用程式
- 熟悉網際網路應用程式
- 遵守學院政策、適用的州及聯邦法律法規,以及認證標準
- 保護機密資訊
- 能夠在需要時於現場工作
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 失能保險
- 人壽保險
- 視力保險
- 401(k)計畫
- 彈性支出帳戶
- 具競爭力的薪資
- 為身心障礙申請人提供合理便利









