Remington College je neprofitna visokoškolska ustanova usmjerena na karijeru koja nudi diplomske programe, stručne suradničke studije, završne programe na razini prvostupnika i diplomske studije na razini magistra. Njezina akademska ponuda obuhvaća zdravstvo, poslovanje i tehnologiju, kreativne umjetnosti, kulinarstvo, strukovna zanimanja, pravo i kazneno pravosuđe te specijalnu edukaciju. Fakultet kombinira nastavu u kampusu i online nastavu na više lokacija u SAD-u, uz praktičnu poduku, nastavnike s iskustvom u industriji, karijerne službe i podršku pri dobivanju financijske pomoći osmišljenu kako bi studentima pomogla da se pripreme za konkretna zanimanja na tržištu rada.
Administrativni koordinator kampusa – Dallas, hibridno
Pružanje podrške kampusu Remington Collegea u Dallasu i predsjedniku kampusa kroz administrativnu koordinaciju, upravljanje evidencijom, komunikaciju, raspoređivanje, nadzor dobavljača i događanja kampusa.
Opis
- Odgovarati predsjedniku kampusa
- Planirati i koordinirati sastanke, putovanja, konferencije i aktivnosti kampusa
- Izrađivati, održavati i ažurirati organizirane sustave arhiviranja
- Prema potrebi pronalaziti informacije u datotekama
- Razvrstavati i distribuirati pristiglu poštu
- Javljati se na pozive, zapisivati poruke i odgovarati na rutinske i nerutinske upite
- Koordinirati telefonsko dežurstvo s recepcionarom kampusa
- Pripremati i oblikovati korespondenciju, dopise, grafikone, tablice, grafove i poslovne planove
- Lektorirati i uređivati dokumente radi točnosti, gramatike i prezentacije
- Štititi povjerljive datoteke i evidenciju
- Pripremati redovita i ad hoc izvješća
- Nadzirati dodijeljeno osoblje recepcije i održavanja, dobavljače, izvođače, ispitne nadzornike za Wonderlic i zaštitarsko osoblje
- Održavati i distribuirati važeće rasporede osoblja, telefonske imenike i popise dobavljača
- Prema potrebi pružati podršku svečanim dodjelama diploma
- Primjenjivati diskreciju i neovisno prosuđivanje u dodijeljenim administrativnim funkcijama
- Obavljati dodatne dužnosti i posebne projekte prema potrebi
- Graditi profesionalne radne odnose s osobljem kampusa
- Raditi na lokaciji kada je to potrebno, a na daljinu kada prisutnost na lokaciji nije potrebna
Zahtjevi
- Poželjna je diploma stručnog studija
- Najmanje dvije godine iskustva u administrativnim uslugama
- Poznavanje aplikacija za obradu teksta
- Poznavanje proračunskih tablica
- Poznavanje internetskih aplikacija
- Pridržavati se pravila Collegea, primjenjivih državnih i saveznih zakona i propisa te akreditacijskih standarda
- Štititi povjerljive informacije
- Biti sposoban raditi na lokaciji kada je to potrebno
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje
- Stomatološko osiguranje
- Invalidsko osiguranje
- Životno osiguranje
- Osiguranje vida
- Plan 401(k)
- Računi fleksibilne potrošnje
- Konkurentna plaća
- Razumne prilagodbe za kandidate s invaliditetom