Remington College — некоммерческое высшее учебное заведение, ориентированное на профессиональную подготовку. Колледж предлагает программы, по завершении которых выдаются дипломы, степени младшего специалиста, программы завершения обучения для получения степени бакалавра и магистерские программы. Учебные направления включают здравоохранение, бизнес и технологии, творческие искусства, кулинарное дело, квалифицированные рабочие профессии, юриспруденцию и уголовное правосудие, а также специальное образование. Колледж сочетает обучение в кампусах и онлайн-обучение в нескольких местах в США, предлагая практическую подготовку, преподавателей с опытом работы в соответствующих отраслях, карьерные услуги и поддержку в получении финансовой помощи, чтобы помочь студентам подготовиться к конкретным профессиям.
Координатор административной работы кампуса — Даллас, гибридный формат
Поддержка кампуса Remington College в Далласе и президента кампуса посредством административной координации, управления документацией, коммуникаций, планирования, взаимодействия с поставщиками и организации мероприятий.
Описание
- Подчиняться президенту кампуса
- Планировать и координировать встречи, поездки, конференции и мероприятия кампуса
- Создавать, поддерживать и обновлять организованные системы хранения документов
- Находить необходимую информацию в документах
- Сортировать и распределять входящую почту
- Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать стандартные и нестандартные запросы
- Координировать телефонное дежурство с администратором ресепшен кампуса
- Готовить и форматировать корреспонденцию, служебные записки, диаграммы, таблицы, графики и бизнес-планы
- Проверять и редактировать документы на точность, правильность грамматики и качество оформления
- Обеспечивать сохранность конфиденциальных файлов и записей
- Готовить регулярные и разовые отчёты
- Руководить назначенными сотрудниками ресепшен и технического обслуживания, поставщиками, подрядчиками, прокторами Wonderlic и сотрудниками службы безопасности
- Поддерживать в актуальном состоянии и распространять расписания сотрудников, телефонные справочники и списки поставщиков
- Оказывать поддержку при проведении церемоний вручения дипломов по мере необходимости
- Проявлять осмотрительность и самостоятельно принимать решения в рамках порученных административных функций
- Выполнять дополнительные обязанности и специальные проекты по мере поручения
- Выстраивать профессиональные рабочие отношения с сотрудниками кампуса
- Работать на кампусе при необходимости и удалённо, когда присутствие на кампусе не требуется
Требования
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста
- Не менее двух лет опыта работы в сфере административных услуг
- Уверенное владение текстовыми редакторами
- Уверенное владение электронными таблицами
- Уверенное владение интернет-приложениями
- Соблюдать политики колледжа, применимые законы и нормативные требования штатов и федерального уровня, а также стандарты аккредитации
- Защищать конфиденциальную информацию
- Быть готовым работать на кампусе при необходимости
Преимущества
- Медицинское страхование
- Стоматологическое страхование
- Страхование на случай нетрудоспособности
- Страхование жизни
- Страхование зрения
- План 401(k)
- Счета гибких расходов
- Конкурентоспособная заработная плата
- Разумные условия для соискателей с инвалидностью