校园行政协调员——达拉斯混合办公
为雷明顿学院达拉斯校区及校区校长提供行政协调支持,负责记录管理、沟通、日程安排、供应商监督和校园活动。
描述
- 向校区校长汇报
- 规划和协调会议、出差、会议活动及校园活动
- 创建、维护和更新有序的文件归档系统
- 需要时从文件中检索信息
- 分类并分发收到的邮件
- 接听电话、记录留言,并回应常规及非常规咨询
- 与校区接待员协调电话接听安排
- 准备并排版信函、备忘录、图表、表格、图形和业务计划
- 校对和编辑文件,确保准确性、语法和呈现效果
- 妥善保管机密文件和记录
- 准备定期报告及临时报告
- 监督所分配的前台和维护人员、供应商、承包商、Wonderlic监考人员及安保人员
- 维护并分发最新的员工排班表、电话目录和供应商名单
- 按要求协助毕业典礼
- 在所负责的行政职能中运用判断力并独立作出决策
- 完成分配的其他职责和特别项目
- 与校区人员建立专业的工作关系
- 需要时在现场工作;不需要在场时远程工作
任职要求
- 优先考虑副学士学位
- 至少两年行政服务工作经验
- 熟练使用文字处理应用程序
- 熟练使用电子表格应用程序
- 熟练使用互联网应用程序
- 遵守学院政策、适用的州和联邦法律法规以及认证标准
- 保护机密信息
- 能够在需要时现场工作
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 伤残保险
- 人寿保险
- 视力保险
- 401(k)计划
- 灵活支出账户
- 具有竞争力的薪资
- 为残障申请人提供合理便利
