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Remington College
Remington College
201 – 500 Employés
HôtellerieJuridiqueSoins de santé
Remington College est un établissement d’enseignement supérieur privé à but non lucratif, axé sur la préparation professionnelle, qui propose des diplômes, des diplômes universitaires de deux ans, des programmes de complément de licence et des masters. Son offre de formation couvre les soins de santé, le commerce et la technologie, les arts créatifs, les études culinaires, les métiers spécialisés, le droit et la justice pénale, ainsi que l’éducation spécialisée. L’établissement combine enseignement sur campus et en ligne dans plusieurs sites aux États-Unis, avec une formation pratique, des enseignants ayant une expérience du secteur, des services d’accompagnement professionnel et une aide financière destinés à aider les étudiants à se préparer à des carrières professionnelles ciblées.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur administratif du campus – Hybride à Dallas

Soutenez le campus de Remington College à Dallas et son président grâce à la coordination administrative, à la gestion des dossiers, aux communications, à la planification, au suivi des fournisseurs et aux événements du campus.

USÉtats-UnisTXTexas
0 $ – 20 $ / heure
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Rendre compte au président du campus
  • Planifier et coordonner les réunions, les déplacements, les conférences et les activités du campus
  • Créer, tenir à jour et actualiser des systèmes de classement organisés
  • Récupérer les informations des dossiers au besoin
  • Trier et distribuer le courrier entrant
  • Répondre aux appels, prendre les messages et répondre aux demandes courantes et non courantes
  • Coordonner la couverture téléphonique avec le réceptionniste du campus
  • Préparer et mettre en forme la correspondance, les notes de service, les graphiques, les tableaux, les diagrammes et les plans d’affaires
  • Relire et corriger les documents afin d’en assurer l’exactitude, la grammaire et la présentation
  • Protéger les dossiers et documents confidentiels
  • Préparer des rapports récurrents et ponctuels
  • Superviser le personnel affecté à l’accueil et à la maintenance, les fournisseurs, les sous-traitants, les surveillants des examens Wonderlic et le personnel de sécurité
  • Tenir à jour et distribuer les horaires actuels du personnel, les annuaires téléphoniques et les listes de fournisseurs
  • Soutenir les cérémonies de remise des diplômes selon les besoins
  • Faire preuve de discernement et de jugement indépendant dans les fonctions administratives attribuées
  • Accomplir des tâches supplémentaires et des projets spéciaux selon les besoins
  • Établir des relations professionnelles avec le personnel du campus
  • Travailler sur site lorsque nécessaire et à distance lorsque la présence sur site n’est pas requise

Exigences

  • Un diplôme d’associé est souhaité
  • Au moins deux ans d’expérience dans les services administratifs
  • Maîtrise des applications de traitement de texte
  • Maîtrise des applications de tableur
  • Maîtrise des applications Internet
  • Respecter les politiques de l’établissement, les lois et réglementations nationales et fédérales applicables ainsi que les normes d’accréditation
  • Protéger les informations confidentielles
  • Être capable de travailler sur site lorsque nécessaire

Avantages

  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Assurance vision
  • Plan 401(k)
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Rémunération compétitive
  • Aménagements raisonnables pour les candidats en situation de handicap

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