Remington College è un istituto di istruzione superiore privato senza scopo di lucro, orientato alla formazione professionale, che offre programmi per il conseguimento di diplomi, lauree biennali, completamento della laurea e master. La sua offerta formativa comprende assistenza sanitaria, economia e tecnologia, arti creative, studi culinari, mestieri specializzati, diritto e giustizia penale, e istruzione speciale. L’istituto combina l’insegnamento in presenza e online in diverse sedi negli Stati Uniti, con formazione pratica, docenti con esperienza nel settore, servizi di orientamento professionale e supporto finanziario pensati per aiutare gli studenti a prepararsi a specifiche carriere professionali.
Coordinatore amministrativo del campus – Ibrido a Dallas
Supporta il campus di Remington College a Dallas e il presidente del campus attraverso il coordinamento amministrativo, la gestione dei registri, le comunicazioni, la pianificazione, la supervisione dei fornitori e gli eventi del campus.
Descrizione
- Riportare al presidente del campus
- Pianificare e coordinare riunioni, viaggi, conferenze e attività del campus
- Creare, mantenere e aggiornare sistemi di archiviazione organizzati
- Recuperare informazioni dai documenti quando necessario
- Smistare e distribuire la posta in arrivo
- Rispondere alle chiamate, prendere messaggi e rispondere a richieste di routine e non di routine
- Coordinare la copertura telefonica con il receptionist del campus
- Preparare e formattare corrispondenza, promemoria, grafici, tabelle, diagrammi e piani aziendali
- Rileggere e modificare i documenti per verificarne accuratezza, grammatica e presentazione
- Proteggere file e registri riservati
- Preparare report ricorrenti e ad hoc
- Supervisionare il personale assegnato alla reception e alla manutenzione, i fornitori, gli appaltatori, i supervisori degli esami Wonderlic e il personale di sicurezza
- Mantenere e distribuire gli orari aggiornati del personale, gli elenchi telefonici e gli elenchi dei fornitori
- Supportare le cerimonie di laurea secondo le necessità
- Usare discrezione e giudizio indipendente nelle funzioni amministrative assegnate
- Completare ulteriori mansioni e progetti speciali secondo le necessità
- Costruire rapporti professionali di lavoro con il personale del campus
- Lavorare in sede quando richiesto e da remoto quando non è necessaria la presenza in sede
Requisiti
- È preferibile una laurea biennale
- Almeno due anni di esperienza nei servizi amministrativi
- Competenza nelle applicazioni di videoscrittura
- Competenza nelle applicazioni per fogli di calcolo
- Competenza nelle applicazioni Internet
- Rispettare le politiche dell’istituto, le leggi e i regolamenti statali e federali applicabili e gli standard di accreditamento
- Proteggere le informazioni riservate
- Essere in grado di lavorare in sede quando richiesto
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione dentale
- Assicurazione per invalidità
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione oculistica
- Piano 401(k)
- Conti di spesa flessibili
- Stipendio competitivo
- Adeguamenti ragionevoli per i candidati con disabilità