Remington College es una institución de educación superior privada sin fines de lucro y orientada al desarrollo profesional que ofrece programas de diploma, títulos de asociado, programas de finalización de licenciatura y maestrías. Su oferta académica abarca atención sanitaria, negocios y tecnología, artes creativas, estudios culinarios, oficios especializados, derecho y justicia penal, y educación especial. La institución combina la enseñanza presencial y en línea en varias ubicaciones de Estados Unidos, con formación práctica, docentes con experiencia en el sector, servicios de orientación profesional y apoyo de ayuda financiera para ayudar a los estudiantes a prepararse para carreras profesionales específicas.
Coordinador Administrativo del Campus – Híbrido en Dallas
Apoye el campus de Remington College en Dallas y a su presidente mediante la coordinación administrativa, la gestión de registros, las comunicaciones, la programación, la supervisión de proveedores y los eventos del campus.
Descripción
- Reportar al presidente del campus
- Planificar y coordinar reuniones, viajes, conferencias y actividades del campus
- Crear, mantener y actualizar sistemas de archivo organizados
- Recuperar información de los archivos cuando sea necesario
- Clasificar y distribuir el correo entrante
- Contestar llamadas, tomar mensajes y responder consultas rutinarias y no rutinarias
- Coordinar la cobertura telefónica con el recepcionista del campus
- Preparar y dar formato a correspondencia, memorandos, gráficos, tablas, diagramas y planes de negocios
- Revisar y editar documentos para garantizar su exactitud, gramática y presentación
- Proteger los archivos y registros confidenciales
- Preparar informes periódicos y especiales
- Supervisar al personal asignado de recepción y mantenimiento, proveedores, contratistas, supervisores de exámenes Wonderlic y personal de seguridad
- Mantener y distribuir los horarios actuales del personal, directorios telefónicos y listas de proveedores
- Apoyar las ceremonias de graduación según se le asigne
- Ejercer discreción y criterio independiente en las funciones administrativas asignadas
- Completar tareas adicionales y proyectos especiales según se le asigne
- Establecer relaciones profesionales de trabajo con el personal del campus
- Trabajar en las instalaciones cuando sea necesario y de forma remota cuando no se requiera presencia física
Requisitos
- Se prefiere un título de asociado
- Al menos dos años de experiencia en servicios administrativos
- Dominio de aplicaciones de procesamiento de textos
- Dominio de aplicaciones de hojas de cálculo
- Dominio de aplicaciones de Internet
- Cumplir con las políticas de la institución, las leyes y regulaciones estatales y federales aplicables, y los estándares de acreditación
- Proteger la información confidencial
- Poder trabajar en las instalaciones cuando sea necesario
Beneficios
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de discapacidad
- Seguro de vida
- Seguro de la vista
- Plan 401(k)
- Cuentas de gastos flexibles
- Salario competitivo
- Adaptaciones razonables para solicitantes con discapacidades