Remington College
Remington College
Remington College är en ideell, yrkesinriktad högskoleutbildningsinstitution som erbjuder diplomutbildningar samt program på associate-, kandidatkompletterings- och masternivå. Utbildningarna omfattar hälso- och sjukvård, företagsekonomi och teknik, kreativa ämnen, kulinariska studier, kvalificerade hantverksyrken, juridik och straffrätt samt specialpedagogik. Högskolan kombinerar campusbaserat lärande med distansutbildning på flera platser i USA och erbjuder praktisk undervisning, lärare med branscherfarenhet, karriärservice och stöd med ekonomiskt bistånd för att hjälpa studenter att förbereda sig för specifika yrken på arbetsmarknaden.

Administrativ campuskoordinator – Dallas, hybrid

Stöd Remington Colleges campus i Dallas och campuschefen genom administrativ samordning, dokumenthantering, kommunikation, schemaläggning, leverantörsuppföljning och campusevenemang.

Beskrivning

  • Rapportera till campuschefen
  • Planera och samordna möten, resor, konferenser och campusaktiviteter
  • Skapa, underhålla och uppdatera organiserade arkiveringssystem
  • Ta fram information ur arkiv vid behov
  • Sortera och distribuera inkommande post
  • Besvara samtal, ta meddelanden och svara på rutinmässiga och icke-rutinmässiga förfrågningar
  • Samordna telefonbemanningen med campusreceptionisten
  • Förbereda och formatera korrespondens, PM, diagram, tabeller, grafer och affärsplaner
  • Korrekturläsa och redigera dokument med avseende på korrekthet, grammatik och presentation
  • Skydda konfidentiella filer och register
  • Förbereda återkommande rapporter och rapporter vid behov
  • Arbetsleda tilldelad receptions- och underhållspersonal, leverantörer, entreprenörer, Wonderlic-provförrättare och säkerhetspersonal
  • Underhålla och distribuera aktuella personalscheman, telefonkataloger och leverantörslistor
  • Stödja examensceremonier enligt tilldelning
  • Använda omdöme och självständiga bedömningar inom tilldelade administrativa funktioner
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter och specialprojekt enligt tilldelning
  • Bygga professionella arbetsrelationer med campuspersonal
  • Arbeta på plats när det krävs och på distans när närvaro på plats inte behövs

Krav

  • Eftergymnasial tvåårig utbildning är meriterande
  • Minst två års erfarenhet av administrativ service
  • Goda kunskaper i ordbehandlingsprogram
  • Goda kunskaper i kalkylprogram
  • Goda kunskaper i internetapplikationer
  • Följa högskolans policyer, tillämpliga delstatliga och federala lagar och förordningar samt ackrediteringsstandarder
  • Skydda konfidentiell information
  • Kunna arbeta på plats när det krävs

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Invaliditetsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Synförsäkring
  • 401(k)-plan
  • Flexibla utgiftskonton
  • Konkurrenskraftig lön
  • Skäliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna