Remington College — некомерційний заклад вищої освіти, орієнтований на професійну підготовку. Коледж пропонує програми, після завершення яких видаються дипломи, ступені молодшого спеціаліста, програми завершення навчання для здобуття ступеня бакалавра та магістерські програми. Освітні напрямки охоплюють охорону здоров’я, бізнес і технології, творчі мистецтва, кулінарію, кваліфіковані робітничі професії, право та кримінальне правосуддя, а також спеціальну освіту. Коледж поєднує навчання в кампусах і онлайн-навчання в кількох місцях у США, пропонуючи практичну підготовку, викладачів із досвідом роботи у відповідних галузях, кар’єрні послуги та підтримку в отриманні фінансової допомоги, щоб допомогти студентам підготуватися до конкретних професій.
Координатор адміністративної роботи кампусу — Даллас, гібридний формат
Підтримка кампусу Remington College у Далласі та президента кампусу через адміністративну координацію, ведення документації, комунікації, планування, взаємодію з постачальниками й організацію заходів.
Опис
- Підпорядковуватися президенту кампусу
- Планувати й координувати зустрічі, поїздки, конференції та заходи кампусу
- Створювати, підтримувати й оновлювати впорядковані системи зберігання документів
- Знаходити потрібну інформацію у файлах за потреби
- Сортувати та розподіляти вхідну пошту
- Відповідати на дзвінки, приймати повідомлення та реагувати на типові й нетипові запити
- Координувати телефонне чергування з адміністратором рецепції кампусу
- Готувати й форматувати кореспонденцію, службові записки, діаграми, таблиці, графіки та бізнес-плани
- Вичитувати й редагувати документи для забезпечення точності, правильності граматики та належного оформлення
- Забезпечувати збереження конфіденційних файлів і записів
- Готувати регулярні та разові звіти
- Керувати призначеними працівниками рецепції й технічного обслуговування, постачальниками, підрядниками, прокторами Wonderlic і працівниками служби безпеки
- Підтримувати в актуальному стані та поширювати розклади працівників, телефонні довідники й списки постачальників
- Підтримувати проведення церемоній вручення дипломів за дорученням
- Виявляти розсудливість і самостійно ухвалювати рішення в межах доручених адміністративних функцій
- Виконувати додаткові обов’язки та спеціальні проєкти за дорученням
- Будувати професійні робочі відносини з працівниками кампусу
- Працювати на кампусі за потреби та дистанційно, коли присутність на кампусі не потрібна
Вимоги
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста
- Щонайменше два роки досвіду роботи у сфері адміністративних послуг
- Володіння текстовими редакторами
- Володіння електронними таблицями
- Володіння інтернет-застосунками
- Дотримуватися політик коледжу, чинних законів і нормативних вимог штатів та федерального рівня, а також стандартів акредитації
- Захищати конфіденційну інформацію
- Бути готовим працювати на кампусі за потреби
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування на випадок непрацездатності
- Страхування життя
- Страхування зору
- План 401(k)
- Рахунки гнучких витрат
- Конкурентна заробітна плата
- Розумні умови для кандидатів з інвалідністю