Remington College là một cơ sở giáo dục đại học phi lợi nhuận, tập trung đào tạo nghề, cung cấp các chương trình cấp bằng diploma, bằng associate, chương trình hoàn tất bằng cử nhân và chương trình thạc sĩ. Các lĩnh vực đào tạo của trường bao gồm y tế, kinh doanh và công nghệ, nghệ thuật sáng tạo, ẩm thực, các ngành nghề kỹ thuật, pháp lý và tư pháp hình sự, cùng giáo dục đặc biệt. Trường kết hợp hình thức học trực tiếp tại cơ sở và học trực tuyến tại nhiều địa điểm ở Hoa Kỳ, với hoạt động giảng dạy thực hành, đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm trong ngành, dịch vụ hỗ trợ nghề nghiệp và hỗ trợ tài chính nhằm giúp sinh viên chuẩn bị cho các nghề nghiệp cụ thể trong lực lượng lao động.
Điều phối viên Hành chính Cơ sở – Dallas làm việc kết hợp
Hỗ trợ cơ sở Dallas của Remington College và Hiệu trưởng Cơ sở trong việc điều phối hành chính, quản lý hồ sơ, liên lạc, lập lịch, giám sát nhà cung cấp và tổ chức sự kiện trong khuôn viên.
Mô tả
- Báo cáo cho Hiệu trưởng Cơ sở
- Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp, chuyến công tác, hội nghị và hoạt động trong khuôn viên
- Thiết lập, duy trì và cập nhật hệ thống lưu trữ có tổ chức
- Tra cứu thông tin từ hồ sơ khi cần
- Phân loại và phân phát thư đến
- Trả lời điện thoại, ghi nhận lời nhắn và phản hồi các yêu cầu thường lệ cũng như không thường lệ
- Điều phối việc trực điện thoại với lễ tân cơ sở
- Soạn thảo và định dạng thư từ, bản ghi nhớ, biểu đồ, bảng biểu, đồ thị và kế hoạch kinh doanh
- Đọc soát và chỉnh sửa tài liệu để đảm bảo tính chính xác, ngữ pháp và hình thức trình bày
- Bảo mật các tệp và hồ sơ mật
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh
- Giám sát nhân viên lễ tân và bảo trì được phân công, nhà cung cấp, nhà thầu, giám thị Wonderlic và nhân viên an ninh
- Duy trì và phân phát lịch làm việc hiện tại của nhân viên, danh bạ điện thoại và danh sách nhà cung cấp
- Hỗ trợ các buổi lễ tốt nghiệp theo phân công
- Sử dụng sự thận trọng và khả năng phán đoán độc lập trong các chức năng hành chính được giao
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung và dự án đặc biệt theo phân công
- Xây dựng mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp với nhân sự của cơ sở
- Làm việc tại cơ sở khi được yêu cầu và làm việc từ xa khi không cần có mặt tại cơ sở
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ hành chính
- Thành thạo các ứng dụng xử lý văn bản
- Thành thạo các ứng dụng bảng tính
- Thành thạo các ứng dụng Internet
- Tuân thủ chính sách của Trường, các luật và quy định hiện hành của tiểu bang và liên bang, cùng các tiêu chuẩn kiểm định
- Bảo vệ thông tin mật
- Có khả năng làm việc tại cơ sở khi được yêu cầu
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thương tật
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k)
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Mức lương cạnh tranh
- Điều chỉnh hợp lý cho ứng viên khuyết tật