Valley Cabinet, Inc е производител и монтажник на мебели по поръчка със седалище в Уисконсин, който работи с частни собственици, строители и дизайнери. Компанията управлява целия процес – от консултацията и проектирането до избора на материали, изработката и монтажа, като предлага решения по поръчка с различни стилове на вратички, видове дървесина, обков, плотове и дърводелски елементи. Шоурумите ѝ в Уисконсин осигуряват лично взаимодействие с клиентите и са насочени към мебели, съобразени с индивидуалните потребности, местна изработка и дълготрайни резултати за жилищни и строителни проекти.
Координатор доставки на място в Де Пере, Уисконсин
Координирайте товарните пратки, доставките, фактурирането и обслужването на клиенти за производството на мебели по поръчка на Valley Cabinet. Поддържайте точни поръчки и записи, като работите с клиенти, превозвачи и вътрешни отдели.
Описание
- Координирайте пратки с обикновени превозвачи, доставчици на товарен транспорт и куриерски услуги
- Искайте оферти за товарен транспорт и изчислявайте приблизителните разходи за доставка
- Организирайте вземането и доставянето на пратки
- Помагайте при планирането и координирането на местни маршрути за доставка
- Проследявайте пратките и наблюдавайте напредъка на доставките
- Информирайте клиентите за графиците на пратките, подробностите за доставката, изискванията за плащане и въпросите, свързани с доставките
- Помагайте с обслужването на клиенти и запитванията, свързани с поръчки
- Подпомагайте въвеждането и поддръжката на поръчки и дейностите по клиентските сметки
- Предоставяйте на клиентите актуална информация за статуса на поръчките и последваща информация
- Обработвайте плащания от клиенти, свързани с пратки и поръчки
- Подготвяйте и издавайте фактури след приключване на пратките
- Преглеждайте и одобрявайте фактури за доставки и свързаните такси
- Наблюдавайте артикулите, свързани с доставките, и поддържайте записите за тях
- Поддържайте точна документация за доставките, фактурирането, клиентите и свързаните дейности
- Разрешавайте въпроси, свързани с доставки и клиенти, съгласно установените процедури
- Управлявайте точно и навреме множество пратки, заявки и приоритети
- Помагайте за гарантиране, че поръчките са изпълнени и доставени бързо и точно
- Сътрудничете с обслужването на клиенти, производството, доставките, счетоводството, продажбите и други екипи
- Спазвайте политиките, процедурите и стандартите на работното място на компанията
- Поддържайте работната зона чиста и организирана
- Изпълнявайте допълнителни задачи според възложеното
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалент
- Предпочита се асоциирана или техническа степен по бизнес, комуникации, обслужване на клиенти, логистика, управление на веригата за доставки, счетоводство или сродна област
- Предпочитат се една до три години опит в обслужването на клиенти, администрацията, доставките, логистиката, транспорта, счетоводството, обработката на поръчки или сродна област
- Основни познания по обслужване на клиенти, доставки, логистика и офис операции
- Добре развити организационни умения и умения за управление на времето
- Внимание към детайлите и точността
- Способност за балансиране на конкуриращи се приоритети и срокове в динамична среда
- Професионални комуникационни умения за работа с клиенти, превозвачи и колеги
- Силни умения за обслужване на клиенти и управление на взаимоотношения
- Способност за разпознаване и разрешаване на рутинни проблеми, свързани с доставки и обслужване на клиенти
- Работни познания по Microsoft Office и други бизнес системи
- Желание и способност за усвояване на продуктите, процесите, системите и процедурите за доставки на компанията
- Способност за самостоятелна работа с ефективен принос към екипа
- Ясни и ефективни устни и писмени комуникационни умения на английски език
- Кандидатите може да преминат проверка преди назначаване, която може да включва тест за употреба на наркотици, проверка на препоръки и трудова история, проверка на миналото и оценка на уменията
- Изисква се спазване на изискванията на E-Verify
Придобивки
- Здравна, стоматологична, офталмологична и животозастраховка чрез цялостен пакет от придобивки
- Възможности за професионално развитие и израстване
- Възможности за бонуси
- Платен отпуск
- Платени празнични дни
- План 401(k) с вноска от компанията
- Достъп до медицинска сестра на място
- Оценки на представянето след два, шест и дванадесет месеца работа