UK Research and Innovation（UKRI）是英國國家級研究與創新資助機構。UKRI由七個研究委員會、Research England與Innovate UK組成，為科學、教育及其他學科分配公共資金，管理研究獎助，支援博士培訓，並投資於基礎設施與創新計畫。UKRI亦強化學術界、產業界與政府之間的合作，推動國家研究重點，致力於拓展知識、改善生活並支持經濟成長。
人才管理行政專員——UKRI混合辦公
支援英國研究與創新署人才團隊進行績效管理、人力資源報告、會議、資源維護及員工隊伍專案。此職位結合日常行政工作、資料處理、利害關係人支援與專案協調。
說明
- 為人才團隊的專案及關鍵交付成果提供行政支援。
- 支援年度績效管理週期、回覆收件匣詢問，並引導同事查閱相關資源。
- 準備績效評核完成資料，並從績效系統製作臨時報告。
- 規劃及協調內部與外部會議，包括分發會議文件及支援內容。
- 為人才團隊提供行政及專案規劃協助。
- 從Oracle Fusion人力資源系統擷取並報告績效資訊。
- 處理績效及評核詢問，適當地回覆、分類、解決或升級處理。
- 為人才與績效團隊建立、維護及更新指南、資源與工具包。
- 協助早期職涯招募、策略性員工隊伍規劃、人才吸引、評量中心及其他專案。
- 向人力資源同事提供資料與洞察，支援在Oracle Fusion中推動績效管理採用。
- 協調行事曆，並為績效倡導者網絡進行季度簡報。
- 追蹤來自人力資源客戶及利害關係人的系統、流程與政策相關評核詢問。
職位要求
- 具備出色的行政能力，並對人力資源工作感興趣。
- 具備行政或人力資源工作經驗，或對此有明確興趣。
- 具備面向客戶的行政職位工作背景。
- 具備使用Microsoft Excel處理資料及建立報告的經驗。
- 具備使用Microsoft PowerPoint製作圖表並清楚傳達洞察的經驗。
- 具備清晰的口語及書面溝通能力，包括簡潔呈現資訊的能力。
- 高度重視客戶服務。
- 以專業、積極主動且可靠的態度工作。
- 具備在英國工作的資格；UKRI無法為目前不具備資格的申請人提供擔保。
- 到職前必須完成基準人員安全審查。
- 申請人必須提交履歷及求職信。
福利待遇
- 可加入優良的固定收益退休金計畫。
- 全職員工享有30天年假，另加10.5天公共假日及特別假日。
- 享有零售及休閒服務的員工折扣與優惠。
- 員工協助計畫提供保密的支援與建議。
- 彈性工作安排。
- 可參加薪資犧牲自行車通勤計畫。
- 可參與身心健康倡議。
- 為身心障礙候選人提供合理調整。