UK Research and Innovation (UKRI) là cơ quan tài trợ quốc gia của Vương quốc Anh cho hoạt động nghiên cứu và đổi mới sáng tạo. Tổ chức này quy tụ bảy hội đồng nghiên cứu, Research England và Innovate UK; phân bổ nguồn ngân sách công cho khoa học, giáo dục và các lĩnh vực khác, quản lý các khoản tài trợ nghiên cứu, hỗ trợ đào tạo tiến sĩ, đồng thời đầu tư vào cơ sở hạ tầng và các dự án đổi mới sáng tạo. UKRI cũng tăng cường hợp tác giữa giới học thuật, doanh nghiệp và chính phủ, đồng thời thúc đẩy các ưu tiên nghiên cứu quốc gia, tập trung vào mở rộng tri thức, cải thiện chất lượng cuộc sống và hỗ trợ tăng trưởng kinh tế.
Chuyên viên Hành chính Quản lý Nhân tài – UKRI Hybrid
Hỗ trợ đội ngũ Nhân tài của UK Research and Innovation trong quản lý hiệu suất, báo cáo nhân sự, các cuộc họp, tài liệu và dự án lực lượng lao động. Vị trí này kết hợp công việc hành chính hằng ngày với dữ liệu, hỗ trợ các bên liên quan và điều phối dự án.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các dự án và nhiệm vụ chính của đội ngũ Nhân tài.
- Hỗ trợ chu kỳ quản lý hiệu suất hằng năm, giải đáp yêu cầu qua hộp thư và hướng dẫn đồng nghiệp đến các tài liệu phù hợp.
- Chuẩn bị dữ liệu về mức độ hoàn thành đánh giá hiệu suất và các báo cáo đột xuất từ hệ thống quản lý hiệu suất.
- Lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp nội bộ, bên ngoài, bao gồm phân phát tài liệu và hỗ trợ nội dung.
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và lập kế hoạch dự án cho toàn đội ngũ Nhân tài.
- Trích xuất và báo cáo thông tin hiệu suất từ hệ thống Oracle Fusion HR.
- Xử lý các yêu cầu về hiệu suất và đánh giá bằng cách phản hồi, phân loại, giải quyết hoặc chuyển cấp phù hợp.
- Tạo, duy trì và cập nhật hướng dẫn, tài liệu và bộ công cụ cho đội ngũ Nhân tài và Hiệu suất.
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự đầu sự nghiệp, hoạch định lực lượng lao động chiến lược, thu hút nhân tài, các trung tâm đánh giá và những dự án khác.
- Cung cấp dữ liệu và thông tin chuyên sâu cho đồng nghiệp nhân sự để hỗ trợ việc áp dụng quản lý hiệu suất trong Oracle Fusion.
- Điều phối lịch làm việc và thực hiện các bài thuyết trình hằng quý cho Mạng lưới Đại sứ Hiệu suất.
- Theo dõi các yêu cầu đánh giá liên quan đến hệ thống, quy trình và chính sách từ khách hàng và các bên liên quan trong lĩnh vực nhân sự.
Yêu cầu
- Có năng lực hành chính tốt và quan tâm đến lĩnh vực nhân sự.
- Có kinh nghiệm hoặc thể hiện rõ sự quan tâm đến công việc hành chính hoặc nhân sự.
- Có kinh nghiệm trong vị trí hành chính tiếp xúc với khách hàng.
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Excel để xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
- Có kinh nghiệm sử dụng Microsoft PowerPoint để xây dựng biểu đồ và đồ thị truyền đạt thông tin chuyên sâu một cách rõ ràng.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, bao gồm khả năng trình bày thông tin súc tích.
- Cam kết mạnh mẽ với dịch vụ khách hàng.
- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, chủ động và đáng tin cậy.
- Đủ điều kiện làm việc tại Vương quốc Anh; UKRI không thể bảo lãnh cho ứng viên chưa đáp ứng điều kiện này.
- Phải hoàn tất kiểm tra an ninh nhân sự cấp độ cơ bản trước khi bắt đầu làm việc.
- Ứng viên phải nộp CV và thư xin việc.
Phúc lợi
- Được tham gia chương trình lương hưu phúc lợi xác định nổi bật.
- 30 ngày nghỉ phép hằng năm cộng với 10,5 ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ đặc biệt đối với nhân viên toàn thời gian.
- Ưu đãi và giảm giá dành cho nhân viên tại các dịch vụ bán lẻ và giải trí.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên cung cấp tư vấn và hỗ trợ bảo mật.
- Thỏa thuận làm việc linh hoạt.
- Chương trình đi xe đạp đến nơi làm việc theo hình thức hy sinh một phần lương.
- Được tiếp cận các sáng kiến nâng cao sức khỏe và wellbeing.
- Điều chỉnh hợp lý cho ứng viên khuyết tật.