UK Research and Innovation (UKRI) on Yhdistyneen kuningaskunnan kansallinen tutkimuksen ja innovaatioiden rahoittaja. Se kokoaa yhteen seitsemän tutkimusneuvostoa, Research Englandin ja Innovate UK:n, myöntää julkista rahoitusta tieteeseen, koulutukseen ja muille aloille, hallinnoi tutkimusrahoituksia, tukee tohtorikoulutusta sekä investoi infrastruktuuriin ja innovaatiohankkeisiin. UKRI vahvistaa myös korkeakoulujen, elinkeinoelämän ja valtion yhteistyötä ja edistää kansallisia tutkimuksen painopisteitä. Sen toiminnan tavoitteena on kartuttaa tietoa, parantaa ihmisten elämää ja tukea talouskasvua.
Talent Management -hallinnon koordinaattori – UKRI, hybridityö
Tuet UK Research and Innovationin Talent-tiimiä suoritusten johtamisessa, henkilöstöraportoinnissa, kokouksissa, materiaalien hallinnassa ja työvoimasuunnitteluun liittyvissä hankkeissa. Tehtävässä yhdistyvät päivittäinen hallinto, tietojen käsittely, sidosryhmien tukeminen ja projektien koordinointi.
Kuvaus
- Tarjoat hallinnollista tukea Talent-tiimin hankkeille ja keskeisille tuotoksille.
- Tuet vuosittaista suoritusten johtamisen sykliä, vastaat sähköpostikyselyihin ja ohjaat kollegoita asiaankuuluvien materiaalien pariin.
- Laadit suoritusten arviointien valmistumistietoja ja tapauskohtaisia raportteja suoritustenhallintajärjestelmistä.
- Suunnittelet ja koordinoit sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, mukaan lukien kokousasiakirjojen jakelun ja sisältöjen valmistelun tukemisen.
- Tarjoat hallinnollista ja projektisuunnitteluun liittyvää tukea koko Talent-tiimille.
- Haet ja raportoit suoritustietoja Oracle Fusion HR -järjestelmästä.
- Käsittelet suorituksiin ja arviointeihin liittyviä kyselyitä vastaamalla niihin, luokittelemalla ja selvittämällä ne tai ohjaamalla ne tarvittaessa eteenpäin.
- Laadit, ylläpidät ja päivität Talent- ja Performance-tiimin ohjeita, materiaaleja ja työkalupakkeja.
- Avustat uransa alkuvaiheessa olevien rekrytoinneissa, strategisessa työvoimasuunnittelussa, osaajien houkuttelemisessa, arviointikeskuksissa ja muissa hankkeissa.
- Toimitat HR-kollegoille tietoja ja näkemyksiä suoritusten johtamisen käyttöönoton tukemiseksi Oracle Fusionissa.
- Koordinoit kalentereita ja pidät neljännesvuosittaisia esityksiä Performance Champions Network -verkostolle.
- Seuraat HR-asiakkaiden ja sidosryhmien järjestelmiin, prosesseihin ja toimintaperiaatteisiin liittyviä arviointikyselyitä.
Vaatimukset
- Vahva hallinnollinen osaaminen ja kiinnostus henkilöstöhallintoon.
- Kokemusta hallinnollisesta tai HR-työstä tai selkeä kiinnostus niitä kohtaan.
- Kokemusta asiakasrajapinnassa toimimisesta hallinnollisessa tehtävässä.
- Kokemusta Microsoft Excelin käytöstä tietojen käsittelyyn ja raporttien laatimiseen.
- Kokemusta Microsoft PowerPointin käytöstä selkeästi oivalluksia välittävien kaavioiden ja kuvioiden laatimiseen.
- Selkeät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot sekä kyky esittää tietoa ytimekkäästi.
- Vahva sitoutuminen asiakaspalveluun.
- Ammattimainen, oma-aloitteinen ja luotettava työskentelytapa.
- Oikeus työskennellä Yhdistyneessä kuningaskunnassa; UKRI ei voi sponsoroida hakijoita, joilla ei vielä ole tähän oikeutta.
- Baseline Personnel Security Screening -turvallisuusselvitys vaaditaan ennen työsuhteen alkamista.
- Hakijoiden on toimitettava ansioluettelo ja hakemuskirje.
Edut
- Mahdollisuus liittyä erinomaiseen etuusperusteiseen eläkejärjestelmään.
- Kokoaikaisille työntekijöille 30 vuosilomapäivää sekä 10,5 yleistä ja ylimääräistä vapaapäivää.
- Henkilöstöalennuksia ja -etuja vähittäiskaupan ja vapaa-ajan palveluissa.
- Työntekijöiden tukiohjelma, joka tarjoaa luottamuksellista tukea ja neuvontaa.
- Joustavat työjärjestelyt.
- Palkasta vähennettävä työsuhdepyöräjärjestelmä.
- Mahdollisuus osallistua hyvinvointia tukeviin aloitteisiin.
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille hakijoille.