1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareOffentlig sektorUtbildningVetenskapUK Research and Innovation (UKRI) är Storbritanniens nationella finansieringsorgan för forskning och innovation. Organisationen samlar sju forskningsråd, Research England och Innovate UK, fördelar offentliga medel till vetenskap, utbildning och andra ämnesområden, hanterar forskningsanslag, stöder doktorandutbildning och investerar i infrastruktur samt innovationsprojekt. UKRI stärker också samarbetet mellan akademin, näringslivet och staten och främjar nationella forskningsprioriteringar, med fokus på att utvidga kunskapen, förbättra människors liv och stödja ekonomisk tillväxt.
Administratör inom talangutveckling – UKRI hybrid
Stöd UK Research and Innovations talangteam inom prestationshantering, HR-rapportering, möten, resurser och personalprojekt. Rollen kombinerar daglig administration med datahantering, stöd till intressenter och projektsamordning.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd till talangteamets projekt och centrala leveranser.
- Stöd den årliga processen för prestationshantering, besvara förfrågningar i inkorgen och hänvisa kollegor till relevanta resurser.
- Ta fram uppgifter om slutförda prestationsbedömningar och ad hoc-rapporter från prestationssystem.
- Planera och samordna interna och externa möten, inklusive distribution av mötesunderlag och stödmaterial.
- Ge administrativt stöd och hjälp med projektplanering inom hela talangteamet.
- Ta fram och rapportera prestationsinformation från HR-systemet Oracle Fusion.
- Hantera frågor om prestationer och bedömningar genom att besvara, bedöma, lösa eller eskalera dem på lämpligt sätt.
- Skapa, underhålla och uppdatera vägledningar, resurser och verktyg för teamet för talang och prestation.
- Bistå med rekrytering inom Early Careers, strategisk personalplanering, talangattraktion, bedömningscenter och andra projekt.
- Förse HR-kollegor med data och insikter för att stödja införandet av prestationshantering i Oracle Fusion.
- Samordna kalendrar och hålla kvartalsvisa presentationer för nätverket Performance Champions.
- Följa upp frågor från HR-kunder och intressenter om bedömningar kopplade till system, processer och policyer.
Krav
- God administrativ förmåga och intresse för personalfrågor.
- Erfarenhet av eller tydligt intresse för administrativt arbete eller HR-arbete.
- Bakgrund inom en administrativ roll med kundkontakt.
- Erfarenhet av att använda Microsoft Excel för att bearbeta data och skapa rapporter.
- Erfarenhet av att använda Microsoft PowerPoint för att ta fram diagram och grafer som tydligt kommunicerar insikter.
- God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga, inklusive förmåga att presentera information koncist.
- Starkt engagemang för kundservice.
- Ett professionellt, proaktivt och pålitligt arbetssätt.
- Rätt att arbeta i Storbritannien; UKRI kan inte sponsra sökande som inte redan har sådan rätt.
- Grundläggande säkerhetskontroll krävs innan anställningen börjar.
- Sökande måste skicka in CV och personligt brev.
Förmåner
- Tillgång till ett utmärkt förmånsbestämt pensionssystem.
- 30 semesterdagar plus 10,5 allmänna helgdagar och förmånsdagar för heltidsanställda.
- Personalrabatter och erbjudanden inom detaljhandel och fritidstjänster.
- Ett personalstödsprogram med konfidentiellt stöd och rådgivning.
- Flexibla arbetsarrangemang.
- Löneväxlingsprogram för cykel till arbetet.
- Tillgång till initiativ för välbefinnande.
- Skäliga anpassningar för kandidater med funktionsnedsättning.