UK Research and Innovation (UKRI) เป็นหน่วยงานให้ทุนระดับชาติของสหราชอาณาจักรสำหรับการวิจัยและนวัตกรรม องค์กรนี้รวมสภาวิจัย 7 แห่ง, Research England และ Innovate UK เข้าด้วยกัน โดยจัดสรรงบประมาณสาธารณะให้แก่สาขาวิทยาศาสตร์ การศึกษา และสาขาอื่น ๆ บริหารทุนวิจัย สนับสนุนการฝึกอบรมระดับปริญญาเอก ตลอดจนลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานและโครงการด้านนวัตกรรม นอกจากนี้ UKRI ยังส่งเสริมความร่วมมือระหว่างแวดวงวิชาการ ภาคอุตสาหกรรม และรัฐบาล พร้อมขับเคลื่อนลำดับความสำคัญด้านการวิจัยของประเทศ โดยมุ่งขยายองค์ความรู้ ยกระดับคุณภาพชีวิต และสนับสนุนการเติบโตทางเศรษฐกิจ
เจ้าหน้าที่ธุรการด้านการบริหารจัดการบุคลากร – UKRI แบบไฮบริด
สนับสนุนทีมบุคลากรของ UK Research and Innovation ในด้านการบริหารผลการปฏิบัติงาน การรายงานข้อมูลทรัพยากรบุคคล การประชุม ทรัพยากร และโครงการด้านกำลังคน บทบาทนี้ผสานงานธุรการประจำวันเข้ากับการจัดการข้อมูล การสนับสนุนผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และการประสานงานโครงการ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการสำหรับโครงการและภารกิจสำคัญของทีมบุคลากร
- สนับสนุนรอบการบริหารผลการปฏิบัติงานประจำปี ตอบข้อสอบถามทางกล่องข้อความ และแนะนำเพื่อนร่วมงานไปยังทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมข้อมูลการดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานและรายงานเฉพาะกิจจากระบบบริหารผลการปฏิบัติงาน
- วางแผนและประสานงานการประชุมภายในและภายนอก รวมถึงการแจกจ่ายเอกสารและสนับสนุนด้านเนื้อหา
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและการวางแผนโครงการแก่ทีมบุคลากรโดยรวม
- ดึงและรายงานข้อมูลผลการปฏิบัติงานจากระบบ Oracle Fusion HR
- จัดการข้อสอบถามเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานและการประเมิน โดยตอบกลับ คัดแยก แก้ไขปัญหา หรือส่งต่ออย่างเหมาะสม
- จัดทำ ดูแล และปรับปรุงแนวทาง ทรัพยากร และชุดเครื่องมือสำหรับทีมบุคลากรและผลการปฏิบัติงาน
- ช่วยเหลือด้านการสรรหาบุคลากรช่วงเริ่มต้นอาชีพ การวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์ การดึงดูดบุคลากร ศูนย์ประเมิน และโครงการอื่น ๆ
- จัดส่งข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกให้เพื่อนร่วมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อสนับสนุนการนำการบริหารผลการปฏิบัติงานมาใช้ใน Oracle Fusion
- ประสานงานตารางนัดหมายและจัดการนำเสนอรายไตรมาสให้แก่เครือข่าย Performance Champions
- ติดตามข้อสอบถามเกี่ยวกับการประเมินซึ่งเกี่ยวข้องกับระบบ กระบวนการ และนโยบายจากลูกค้าและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องด้านทรัพยากรบุคคล
คุณสมบัติ
- มีความสามารถด้านงานธุรการที่ดีและสนใจงานทรัพยากรบุคคล
- มีประสบการณ์หรือมีความสนใจอย่างชัดเจนในงานธุรการหรืองานทรัพยากรบุคคล
- มีประสบการณ์ในตำแหน่งงานธุรการที่ต้องติดต่อกับลูกค้า
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft Excel เพื่อจัดการข้อมูลและจัดทำรายงาน
- มีประสบการณ์ใช้ Microsoft PowerPoint เพื่อพัฒนาแผนภูมิและกราฟที่สื่อสารข้อมูลเชิงลึกได้อย่างชัดเจน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน รวมถึงความสามารถในการนำเสนอข้อมูลอย่างกระชับ
- มุ่งมั่นอย่างมากต่อการให้บริการลูกค้า
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นมืออาชีพ กระตือรือร้น และไว้วางใจได้
- มีสิทธิ์ทำงานในสหราชอาณาจักร โดย UKRI ไม่สามารถสนับสนุนการขอวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงานให้ผู้สมัครที่ยังไม่มีสิทธิ์ดังกล่าว
- ต้องผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยบุคลากรระดับพื้นฐานก่อนเริ่มงาน
- ผู้สมัครต้องส่ง CV และจดหมายสมัครงาน
สวัสดิการ
- เข้าถึงโครงการบำนาญแบบผลประโยชน์กำหนดที่โดดเด่น
- วันลาพักร้อนประจำปี 30 วัน รวมวันหยุดราชการและวันหยุดพิเศษ 10.5 วัน สำหรับพนักงานเต็มเวลา
- ส่วนลดและข้อเสนอสำหรับพนักงานจากบริการค้าปลีกและสันทนาการ
- โครงการช่วยเหลือพนักงานที่ให้การสนับสนุนและคำแนะนำแบบเป็นความลับ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- โครงการจักรยานไปทำงานแบบหักเงินเดือนก่อนหักภาษี
- เข้าถึงโครงการส่งเสริมสุขภาวะ
- การปรับเปลี่ยนอย่างสมเหตุสมผลสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ