商务协调专员
管理客户关系管理记录、合同、续约、采购门户和提案，支持普里查德工业公司的设施服务业务。 为其维护、保洁、园林绿化和除雪服务提供商务运营支持。
描述
- 负责商务团队的日常行政运营。
- 记录并执行统一的商务流程。
- 管理差旅日程，并定期分享团队动态。
- 协助管理 Microsoft Dynamics 365 及相关商务系统。
- 维护客户关系管理系统中的客户账户、联系人、商机和活动记录。
- 定期审核客户关系管理数据，确保其准确完整。
- 编制并分发客户关系管理报告、仪表板和绩效指标。
- 整理客户合同、修订文件和服务协议。
- 跟踪合同到期日、通知期限和续约机会。
- 与销售、运营、法务和财务团队协调续约事宜。
- 关注招标门户和采购网站上的重新招标及征询信息。
- 管理门户注册、访问权限、个人资料、公司信息和登录凭据。
- 审核网站咨询并转交相关人员跟进。
- 全程协调《信息自由法》流程并维护相关记录。
- 安排季度业务回顾的日程和材料，核实数据并准备供高管审阅的报告。
- 协助处理交易支持工作并跟踪商机。
- 审核常备资料，并协助准备提案、信息征询书、供应商问卷和表格。
- 提供准确的客户关系管理和商机数据、续约报告、门户访问日志、运营报告及提案文件。
任职要求
- 具备支持商务行政和运营工作流程的经验。
- 具备客户关系管理平台管理经验，最好熟悉 Microsoft Dynamics 365。
- 能够录入、更新和维护客户账户、联系人、商机及活动记录。
- 熟悉客户关系管理数据录入标准和命名规范。
- 能够检查记录中的重复、信息缺失和错误。
- 具备维护合同、修订文件和服务协议资料库的经验。
- 能够跟踪合同到期日、通知期限和续约机会。
- 具备监控招标门户和采购网站的经验。
- 能够管理门户注册、用户访问权限、个人资料、公司信息、登录凭据和权限设置。
- 能够在整个流程中协调《信息自由法》申请提交、状态更新、记录整理和后续跟进。
- 能够协调季度业务回顾的日程和材料、核实数据并准备供高管审阅的报告。
- 具备支持交易支持工作、商机跟踪、提案、信息征询书、供应商问卷和表格的经验。
- 普里查德工业公司参与 E-Verify。
福利待遇
- 带薪节假日和休假。
- 健康福利计划。
- 周一至周五工作，上午 8:00 至下午 5:00。
