LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
KonstruksiLayanan kesehatanLogistik
Pritchard Industries menyediakan layanan kebersihan komersial dan layanan fasilitas bagi perusahaan serta institusi. Layanannya mencakup kebersihan gedung, disinfeksi, dan pemeliharaan gedung untuk sistem HVAC, perpipaan, dan kelistrikan. Perusahaan ini melayani klien di sektor kesehatan, pendidikan, konstruksi, dan logistik. Tim yang dikelola secara lokal didukung oleh sumber daya perusahaan untuk portofolio multi-lokasi dan lingkungan kritis. Sistem CleanTouch mendukung pemantauan kualitas secara real-time, bersamaan dengan praktik pembersihan ramah lingkungan yang berkelanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Komersial

Mengelola data CRM, kontrak, perpanjangan, portal pengadaan, dan proposal untuk layanan fasilitas Pritchard Industries. Mendukung operasional komersial untuk layanan pemeliharaan, kebersihan, pertamanan, dan pembersihan salju.

USAmerika SerikatFLFloridaNJNew JerseyTXTexas
$75.000 – $95.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUmum

Deskripsi

  • Menjalankan operasi administrasi harian untuk tim Komersial.
  • Mendokumentasikan dan menjalankan proses komersial yang konsisten.
  • Mengelola kalender perjalanan dan membagikan pembaruan tim secara berkala.
  • Membantu mengelola Microsoft Dynamics 365 dan sistem komersial terkait.
  • Memelihara catatan akun, kontak, peluang, dan aktivitas CRM.
  • Mengaudit data CRM secara berkala untuk menjaga keakuratan dan kelengkapannya.
  • Menyiapkan dan membagikan laporan, dasbor, dan metrik kinerja CRM.
  • Mengatur kontrak klien, amendemen, dan perjanjian layanan.
  • Melacak tanggal berakhirnya kontrak, tenggat pemberitahuan, dan peluang perpanjangan.
  • Mengkoordinasikan perpanjangan dengan tim Penjualan, Operasional, Hukum, dan Keuangan.
  • Memantau portal tender dan situs pengadaan untuk tender ulang dan permintaan penawaran.
  • Mengelola pendaftaran portal, akses, profil, detail perusahaan, dan kredensial.
  • Meninjau pertanyaan yang masuk melalui situs web dan meneruskannya untuk ditindaklanjuti.
  • Mengkoordinasikan proses FOIA dari awal hingga selesai dan memelihara catatannya.
  • Mengatur jadwal dan materi QBR, memvalidasi data, serta menyiapkan laporan yang siap disampaikan kepada pimpinan.
  • Membantu pekerjaan Deal Desk dan melacak peluang.
  • Meninjau materi yang selalu diperbarui serta mendukung proposal, RFI, kuesioner pemasok, dan formulir.
  • Menyediakan data CRM dan peluang yang akurat, laporan perpanjangan, catatan akses portal, laporan operasional, dan dokumen proposal.

Persyaratan

  • Berpengalaman mendukung administrasi komersial dan alur kerja operasional.
  • Berpengalaman mengelola platform CRM, idealnya Microsoft Dynamics 365.
  • Mampu memasukkan, memperbarui, dan memelihara catatan akun, kontak, peluang, dan aktivitas.
  • Memahami standar entri data CRM dan konvensi penamaan.
  • Mampu memeriksa catatan untuk menemukan duplikasi, informasi yang hilang, dan ketidakakuratan.
  • Berpengalaman memelihara repositori kontrak, amendemen, dan perjanjian layanan.
  • Mampu memantau tanggal berakhirnya kontrak, tenggat pemberitahuan, dan peluang perpanjangan.
  • Berpengalaman memantau portal tender dan situs pengadaan.
  • Mampu mengelola pendaftaran portal, akses pengguna, profil, detail perusahaan, kredensial masuk, dan izin.
  • Mampu mengkoordinasikan pengajuan FOIA, pembaruan status, catatan, dan tindak lanjut selama proses berlangsung.
  • Mampu mengkoordinasikan jadwal dan materi QBR, memvalidasi data, serta menyiapkan laporan yang siap disampaikan kepada pimpinan.
  • Berpengalaman mendukung pekerjaan Deal Desk, pelacakan peluang, proposal, RFI, kuesioner pemasok, dan formulir.
  • Pritchard Industries berpartisipasi dalam E-Verify.

Tunjangan

  • Hari libur berbayar dan cuti tahunan.
  • Paket tunjangan kesehatan.
  • Jadwal Senin sampai Jumat, pukul 08.00 hingga 17.00.

Lowongan Terkait